Sử dụng Báo cáo đã chuẩn bị (Prepared Report)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Sử dụng Báo cáo đã chuẩn bị (Prepared Report)
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Nhiều khi khi tạo một báo cáo xử lý khối lượng dữ liệu lớn, ví dụ như báo cáo sổ cái cho cả năm, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau: Request Timed Out (Yêu cầu hết thời gian chờ). Lỗi này xảy ra do có quá nhiều dữ liệu cần xử lý và hiển thị trên trang báo cáo, nhưng tài nguyên máy chủ không đủ, dẫn đến tình trạng quá thời gian.
Để xử lý các báo cáo như vậy tốt hơn, ERPNext cung cấp tính năng Báo cáo đã chuẩn bị (kể từ phiên bản v11). Khi một báo cáo được thiết lập là Báo cáo đã chuẩn bị, nó sẽ được tạo thông qua một background job (tác vụ chạy ngầm), và khi hoàn tất, người dùng có thể xem được.
Các bước thiết lập báo cáo đã chuẩn bị
- Truy cập Role Permission for Page and Report (Phân quyền vai trò cho Trang và Báo cáo).
- Tại trường 'Set Role For' (Thiết lập vai trò cho), chọn Report (Báo cáo).
- Tại trường 'Report' (Báo cáo), chọn báo cáo mà bạn muốn bật/tắt báo cáo đã chuẩn bị.
- Sử dụng ô kiểm Disable Prepared Report (Vô hiệu hóa Báo cáo đã chuẩn bị) để bật/tắt tính năng này. Nếu tùy chọn này được chọn, tính năng báo cáo đã chuẩn bị sẽ bị vô hiệu hóa cho báo cáo đã chọn.
- Nhấn vào Update (Cập nhật).
Cách sử dụng báo cáo đã chuẩn bị
- Mở báo cáo đó (ví dụ: Sổ cái chung) và áp dụng tất cả các bộ lọc cần thiết.
- Nếu tùy chọn báo cáo đã chuẩn bị được bật cho báo cáo đó, bạn sẽ thấy nút Generate Report (Tạo báo cáo). Nhấn vào đó.
- Bạn sẽ thấy thông báo ở góc dưới bên phải màn hình: "Report initiated. You can track its status here" (Đã bắt đầu báo cáo. Bạn có thể theo dõi trạng thái tại đây).
- Bạn có thể đợi trên màn hình đó hoặc nhấn vào tại đây trong thông báo trên để mở trang báo cáo. Thao tác này sẽ mở một trang mới cho báo cáo:
Như bạn thấy, trang báo cáo có trạng thái là "Queued" (Đang xếp hàng). Khi báo cáo sẵn sàng, bạn sẽ thấy nút Show Report (Hiển thị báo cáo), bạn có thể nhấn vào đó để xem báo cáo:
- Vì Báo cáo đã chuẩn bị cũng là một DocType, để xem danh sách các Báo cáo đã chuẩn bị, bạn có thể sử dụng Role Permission Manager (Trình quản lý phân quyền vai trò) để cấp quyền truy cập.