Kho hàng
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Kho hàng
Kho hàng (Warehouse) là tòa nhà thương mại dùng để chứa hàng hóa. Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, nhà bán buôn, doanh nghiệp vận tải, hải quan… đều dùng kho. Kho thường là công trình lớn, đơn giản, nằm trong khu công nghiệp và có bến bốc dỡ để xếp, dỡ hàng từ xe tải.
Trong ERPNext, "kho hàng" có nghĩa rộng hơn: đó là một vị trí lưu trữ. Bạn có thể tạo kho con, ví dụ một ngăn kệ bên trong kho thật của mình. Cây kho có thể chi tiết như sau:
Kho > Phòng > Dãy > Kệ > Ngăn
Để mở danh sách kho hàng, vào:
Trang chủ > Kho > Cài đặt > Kho hàng (Warehouse)
Tạo kho hàng
- Vào danh sách kho hàng, chọn Mới (New).
- Nhập tên kho hàng.
- Chọn hoặc kiểm tra Kho hàng cha (Parent Warehouse). Nếu đánh dấu Là kho nhóm (Is Group Warehouse), bạn có thể tạo các kho con bên dưới kho nhóm này.
- Lưu.
Tên kho được lưu kèm chữ viết tắt của công ty. Nhờ đó bạn nhìn là biết kho thuộc công ty nào.
Các tùy chọn bổ sung
- Tài khoản (Account): tài khoản mặc định cho mọi giao dịch của kho này. Khi đặt tài khoản, các giao dịch của kho hiện trong sổ cái kế toán.
- Loại kho hàng (Warehouse Type): dùng để phân loại kho, ví dụ kho nhà cung cấp, kho hàng, kho sản xuất dở dang (WIP), phòng… Cách phân loại này hữu ích khi làm báo cáo hoặc trong một số giao dịch kho.
Địa chỉ và liên hệ
Bạn có thể thêm địa chỉ thanh toán, địa chỉ giao hàng và các loại địa chỉ khác cho kho. Bạn cũng có thể thêm thông tin liên hệ, ví dụ của quản lý kho.
Sau khi lưu
Sau khi lưu kho hàng, bạn thấy các nút sau:
- Số dư kho (Stock Balance): mở báo cáo Số dư kho, hiện số lượng, giá trị và số dư.
- Sổ cái (General Ledger): mở sổ cái, hiện các bút toán kế toán của kho.
- Chuyển từ kho thường sang kho nhóm (Non-Group to Group): nếu kho chưa phải kho nhóm, nghĩa là chưa chứa được kho khác bên dưới, nút này biến nó thành kho nhóm.
Tính năng
Chế độ xem cây
Bạn có thể chuyển sang chế độ xem Cây (Tree) để thấy tất cả kho nhóm và kho con.
Tài khoản của kho hàng
Nếu bật kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory), mỗi kho hàng phải thuộc về một công ty, để số dư kho được tính riêng theo từng công ty. Vì vậy mỗi kho cần gắn với một tài khoản trong hệ thống tài khoản (cùng tên với kho). Tài khoản này ghi nhận giá trị bằng tiền của hàng hóa, vật tư đang nằm trong kho đó.
Nếu cây kho chi tiết, nên gắn các vị trí con (phòng, dãy, kệ…) vào tài khoản của kho thật (kho gốc của cây). Lý do là hầu hết trường hợp không cần hạch toán giá trị hàng theo từng kệ hay từng ngăn. Ví dụ: có kho A, và phòng, dãy B, C… thì gắn B và C vào tài khoản của A.
ERPNext giữ số dư kho riêng cho từng cặp mặt hàng - kho hàng. Vì vậy bạn xem được số dư của một mặt hàng bất kỳ trong một kho bất kỳ vào một ngày bất kỳ.