ERPNext tiếng Việt
Bài viết hướng dẫn

Mặt hàng khách hàng cung cấp

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Mặt hàng khách hàng cung cấp

Trong gia công theo hợp đồng, khách hàng đôi khi cung cấp một hoặc vài thành phần trong BOM. Bạn không thể nhận những mặt hàng này qua chu trình mua hàng. Làm vậy nghĩa là biến khách hàng thành nhà cung cấp cùng lúc, và phải đi qua từng loại chứng từ trong chu trình.

Với tính năng này, mặt hàng khách hàng cung cấp được nhận bằng Phiếu kho (Stock Entry) loại Nhập kho (Material Receipt), từ Yêu cầu vật tư (Material Request) loại Khách hàng cung cấp (Customer Provided). Dùng khi khách hàng thuê bạn gia công và tự cấp nguyên vật liệu.

Customer Provided Material Request

Thiết lập mặt hàng khách hàng cung cấp

  1. Vào Mặt hàng (Item) và thêm một mặt hàng mới. Đường dẫn:

Trang chủ > Kho > Mặt hàng và Định giá > Mặt hàng

  1. Ở phần chi tiết mua hàng, đánh dấu Là mặt hàng khách hàng cung cấp (Is Customer Provided Item) và đặt một khách hàng mặc định. Bỏ chọn Cho phép mua (Allow Purchase), vì hai lựa chọn này không đi cùng nhau.

Item Purchase Details

Nhận mặt hàng khách hàng cung cấp

  1. Nếu dùng Kế hoạch sản xuất (Production Plan), Yêu cầu vật tư cho mặt hàng này có thể được tạo tự động.
    1. Lấy mặt hàng cần sản xuất từ Đơn bán hàng hoặc Yêu cầu vật tư.
    2. Bấm Lấy thành phẩm (Get Finished Goods) để lấy các mặt hàng cho Lệnh sản xuất.
    3. Bấm Lấy mặt hàng chỉ để mua (Get Items for Purchase Only) để lấy nguyên vật liệu.

Material Request in Production Plan

  1. Khi một thành phần trong BOM là mặt hàng khách hàng cung cấp và bạn tạo Yêu cầu vật tư từ Kế hoạch sản xuất, hệ thống tạo cả Yêu cầu vật tư loại Mua hàng (Purchase) và loại Khách hàng cung cấp. Từ yêu cầu loại Khách hàng cung cấp, tạo Phiếu kho có mục đích Nhập kho (Material Receipt).

Stock Entry from Material Request

  1. Một Yêu cầu vật tư có thể có nhiều Phiếu kho Nhập kho. Trạng thái của yêu cầu phản ánh điều đó.
  2. Khách hàng theo dõi các Yêu cầu vật tư của họ trong mục Yêu cầu vật tư (Material Requests) trên cổng thông tin web. Cổng chỉ hiển thị Yêu cầu vật tư của chính khách hàng đó.

Trong trang này