Xóa dữ liệu cá nhân

Công cụ này cho phép người dùng xóa tài khoản và ẩn danh toàn bộ dữ liệu nhận dạng cá nhân mà họ đã tạo khi dùng ERPNext. Tức là thông tin nhận dạng cá nhân được thay bằng giá trị ngẫu nhiên. Gồm dữ liệu nhận dạng cá nhân của tài khoản người dùng: tên đăng nhập, họ tên, ngày sinh, số điện thoại, số di động, vị trí, sở thích, tiểu sử, chữ ký email, Email, Liên hệ (Contact), Địa chỉ (Address), Trao đổi (Communication)... Gồm cả dữ liệu từ Khách hàng tiềm năng (Lead) và Cơ hội bán hàng (Opportunity) như số điện thoại, số di động, fax, website và tên.

Dữ liệu mà luật yêu cầu doanh nghiệp phải lưu giữ thì không bị xóa.

Cách yêu cầu xóa tài khoảnCopy Anchor Link

1. Vào địa chỉ [host-name]/request-for-account-deletion trên thanh địa chỉ (ví dụ example.erpnext.com/request-for-account-deletion).

   

2. Nhập email gắn với tài khoản ERPNext của bạn và gửi yêu cầu. Hệ thống báo thành công.

   

3. Hệ thống gửi email có liên kết xác minh xóa dữ liệu đến địa chỉ email của người dùng.

   

4. Người dùng bấm vào liên kết xác minh. Một thông báo xác nhận hiện ra.

Quy trình xóa dữ liệu cá nhânCopy Anchor Link

Yêu cầu xóa được ghi trong DocType Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân (Personal Data Deletion Request).

DocType này có các trạng thái để hoàn tất việc xóa dữ liệu người dùng:

Chờ xác minh (Pending Verification)Copy Anchor Link

Người dùng đã gửi yêu cầu xóa qua biểu mẫu web nhưng chưa xác minh. Tìm "Personal Data Deletion Request" trên thanh tìm kiếm.

Chờ phê duyệt (Pending Approval)Copy Anchor Link

Người dùng đã xác minh yêu cầu qua email. Lúc này nút Xóa dữ liệu (Delete Data) hiện cho người có vai trò Quản trị hệ thống (System Manager).

Đã xóa (Deleted)Copy Anchor Link

Quản trị hệ thống đã bấm Xóa dữ liệu. Dữ liệu nhận dạng cá nhân của người dùng đã được ẩn danh.

Tạm giữ (On Hold)Copy Anchor Link

Ở v16, Quản trị hệ thống có thể bấm Tạm giữ (Put on Hold) khi yêu cầu đang Chờ phê duyệt, để chưa xóa ngay. Yêu cầu đang Tạm giữ vẫn có thể được xóa bằng nút Xóa dữ liệu.

Cài đặt thời hạn xử lý yêu cầu xóaCopy Anchor Link

Bạn có thể cài đặt việc xóa tài khoản trong Cài đặt website (Website Settings). Thời hạn xử lý hiện trong phần mô tả của biểu mẫu web.

1. Vào Cài đặt website.
2. Cuộn đến mục Cài đặt xóa tài khoản (Account Deletion Settings).
3. Nhập số giờ vào ô Tự động xóa tài khoản trong vòng (giờ) (Automatically delete account within (hours)). Mặc định là 72.
4. Bật Hiện liên kết xóa tài khoản ở trang Tài khoản của tôi (Show account deletion link in My Account page) nếu muốn người dùng thấy liên kết biểu mẫu trên trang Tài khoản của tôi (My Account) của website.