ERPNext tiếng Việt
Vai trò và phân quyền

Nhật ký truy cập

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Nhật ký truy cập

Có từ phiên bản 13.

Nhật ký truy cập (Access Log) là tính năng bảo mật ghi lại mọi lần xuất dữ liệu của mọi người dùng.

Công cụ này giúp Quản trị hệ thống (System Manager) theo dõi ai đã truy cập hoặc xuất tệp nào. Nó hữu ích để kiểm soát thông tin nhạy cảm của công ty như giao dịch hay số liệu tài chính.

Hệ thống tạo nhật ký truy cập khi:

  • In bất kỳ biểu mẫu hay báo cáo nào
  • Tải xuống tệp riêng tư (private file)
  • Xuất dữ liệu ra tệp XLSX hoặc CSV

Chỉ Quản trị hệ thống xem được Nhật ký truy cập. Bạn mở bằng ô tìm kiếm toàn cục (Global Search) hoặc vào Trang chủ > Người dùng và Quyền > Nhật ký > Nhật ký truy cập (Access Log).

Nhật ký truy cập

Nếu nhật ký được tạo khi xuất một báo cáo, bản ghi có nút Hiện báo cáo (Show Report). Chọn nút này để xem báo cáo đã xuất, kèm các bộ lọc đã đặt.

Nhật ký truy cập

Tương tự, với các sự kiện liên quan trực tiếp đến chứng từ như in chứng từ hay tải tệp riêng tư, bản ghi có nút Hiện chứng từ (Show Document).

Nhật ký truy cập

Các sự kiện như in thô (Raw Printing) lưu thông tin kèm mẫu in đã chọn cho chứng từ.

Nhật ký truy cập