Vai trò và Hồ sơ vai trò

Vai trò (Role) quy định quyền truy cập các loại chứng từ trong ERPNext.

Quyền của vai trò được đặt trong Trình quản lý quyền vai trò (Role Permissions Manager). ERPNext đã có sẵn các vai trò thường dùng, bạn dùng được ngay. Khi cần, bạn thêm vai trò mới. Ví dụ, người dùng có vai trò Sales User truy cập được Báo giá và Đơn bán hàng vì quyền của vai trò này đã được đặt sẵn.

Hồ sơ vai trò (Role Profile) gom nhiều vai trò để gán một lần.

Hồ sơ vai trò là mẫu lưu và chọn nhiều vai trò cùng lúc. Bạn gán hồ sơ này cho người dùng. Ví dụ, một giám sát bán hàng có các vai trò Employee, Sales Manager, Sales User và Sales Master Manager. Hồ sơ vai trò rất tiện khi thêm nhiều nhân viên cùng lúc.

Để mở Vai trò, vào Trang chủ > Người dùng và Quyền > Vai trò (Role).

1. Thêm vai tròCopy Anchor Link

1. Vào danh sách Vai trò, chọn Thêm mới (New).
2. Nhập tên vai trò.
3. Chọn vai trò có Truy cập giao diện làm việc (Desk Access) hay không. Vai trò có quyền này mới vào được các phân hệ ERPNext và chứng từ của công ty. Mức truy cập cụ thể phụ thuộc các vai trò gán cho người dùng.
4. Lưu.

Bạn cũng có thể bật Xác thực hai yếu tố (Two Factor Authentication) cho vai trò và giới hạn vai trò theo một lĩnh vực (Restrict To Domain). Từ đây, bạn vào Trình quản lý quyền vai trò để đặt quyền của vai trò trên từng loại chứng từ.

2. Thêm hồ sơ vai tròCopy Anchor Link

Vào Trang chủ > Người dùng và Quyền > Quyền > Hồ sơ vai trò (Role Profile).

1. Vào danh sách Hồ sơ vai trò, chọn Thêm mới (New).
2. Nhập tên.
3. Chọn các vai trò muốn gán vào hồ sơ.
4. Lưu hồ sơ vai trò.