Hạn chế công ty cho mặt hàng, khách hàng và nhà cung cấp
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Hạn chế công ty cho mặt hàng, khách hàng và nhà cung cấp
Tính năng này chỉ có từ phiên bản v17 trở lên.
Hạn chế công ty (Company Restrictions) giới hạn một mặt hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp chỉ dùng được trong một số công ty. Bản ghi bị hạn chế chỉ hoạt động ở các công ty bạn liệt kê. ERPNext chặn bản ghi này ở mọi công ty khác.
Dùng tính năng này khi hệ thống có nhiều công ty và một bản ghi danh mục chỉ thuộc về một công ty. Ví dụ: sản phẩm chỉ một công ty bán, hoặc nhà cung cấp chỉ một công ty mua.
Các trường
Mục Hạn chế công ty (Company Restrictions) của Mặt hàng, Khách hàng và Nhà cung cấp có hai trường.
| Trường | Kiểu | Mô tả |
|---|---|---|
| Giới hạn theo công ty (Restrict to Companies) | Ô chọn | Bật hạn chế cho bản ghi này. |
| Công ty được phép (Allowed Companies) | Chọn nhiều từ bảng | Các công ty được dùng bản ghi này. |
Công ty được phép là bắt buộc khi đã đánh dấu Giới hạn theo công ty. Nếu bạn bỏ đánh dấu, ERPNext xóa trống danh sách.
Ai được đổi hạn chế
Mục này nằm ở mức quyền (Perm Level) 1. Chỉ các vai trò sau đọc và ghi được hai trường này.
| Chứng từ | Vai trò |
|---|---|
| Mặt hàng | Item Manager |
| Khách hàng | Sales Master Manager |
| Nhà cung cấp | Purchase Master Manager |
Người dùng khác không thấy mục này. Nếu họ lưu bản ghi, ERPNext giữ nguyên giá trị hạn chế cũ.
Hạn chế một bản ghi
- Mở mặt hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp.
- Đến mục Hạn chế công ty.
- Đánh dấu Giới hạn theo công ty.
- Thêm một hoặc nhiều công ty vào Công ty được phép.
- Lưu bản ghi.
Trường Công ty được phép chỉ hiện những công ty bạn có quyền truy cập. Nếu bạn có Quyền theo người dùng (User Permission) trên Công ty, bạn không thêm hoặc bớt được công ty nằm ngoài phạm vi quyền đó.
Hạn chế có tác dụng gì
Giao dịch
ERPNext kiểm tra hạn chế khi bạn lưu chứng từ có trường Công ty. Việc kiểm tra đọc mọi liên kết đến Mặt hàng, Khách hàng hoặc Nhà cung cấp trong chứng từ và trong các bảng con của nó. Nếu bản ghi được liên kết bị hạn chế mà công ty của chứng từ không nằm trong danh sách cho phép, việc lưu thất bại với thông báo:
Item ITEM-0001 cannot be used with Company Wind Power LLC because of Company Restrictions
Việc kiểm tra áp dụng cho mọi giao dịch như Đơn bán hàng, Hóa đơn mua hàng, Phiếu kho, Yêu cầu vật tư. Nó cũng áp dụng cho các danh mục có trường Công ty, như BOM và Quy tắc giá.
Chọn đối tượng
Khi chọn Khách hàng hoặc Nhà cung cấp bị hạn chế trong một giao dịch, ERPNext báo cùng lỗi ngay lúc lấy thông tin đối tượng. Bạn không cần lưu chứng từ mới thấy lỗi.
Tìm kiếm trong trường liên kết
Ô tìm Mặt hàng, Khách hàng và Nhà cung cấp trên giao dịch bán và mua gửi kèm công ty của chứng từ. Các ô tìm này ẩn những bản ghi mà công ty không dùng được. Ô tìm không gửi kèm công ty sẽ hiện mọi bản ghi. Khi lưu, hệ thống vẫn chặn bản ghi sai.
Danh sách và báo cáo
Danh sách chỉ được lọc khi người dùng có Quyền theo người dùng trên Công ty. Người đó chỉ thấy mặt hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp bị hạn chế nếu danh sách công ty được phép có chứa một trong các công ty họ được phép. Họ cũng không mở được bản ghi bị hạn chế nằm ngoài các công ty đó.
Người dùng không có Quyền theo người dùng trên Công ty thấy mọi bản ghi trong danh sách. Việc kiểm tra ở giao dịch vẫn áp dụng cho họ.
Giới hạn
- Việc kiểm tra chạy khi lưu. Chứng từ đã Gửi vẫn hợp lệ sau khi bạn đổi hạn chế. Bạn vẫn Hủy được chứng từ đó.
- Chứng từ Sửa đổi (Amend) bị kiểm tra lại. Việc sửa đổi thất bại nếu hạn chế hiện chặn công ty đó.
- Hạn chế không vô hiệu hóa bản ghi. Bản ghi vẫn hoạt động ở các công ty được phép.
Thông báo lỗi
| Thông báo | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Allowed Companies is required when Restrict to Companies is checked | Ô chọn đã bật mà danh sách trống. | Thêm ít nhất một công ty, hoặc bỏ đánh dấu ô chọn. |
<Doctype> <name> cannot be used with Company <company> because of Company Restrictions | Chứng từ dùng bản ghi bị hạn chế ở công ty không được phép. | Xóa bản ghi khỏi chứng từ, hoặc thêm công ty vào Công ty được phép. |
You are not permitted to add or remove Company <company> in Allowed Companies | Quyền theo người dùng trên Công ty của bạn không bao gồm công ty đó. | Nhờ quản trị viên đổi danh sách. |