ERPNext tiếng Việt
Thao tác hàng loạt

Cập nhật hàng loạt

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Cập nhật hàng loạt

Cập nhật hàng loạt (Bulk Update) đổi giá trị của một trường cho nhiều tài liệu cùng loại trong một lần.

Vào Trang chủ > Cập nhật hàng loạt.

Ví dụ: bạn có 20 báo giá đang để khu vực là "All Territories" và muốn đổi thành France. Thay vì sửa từng báo giá, dùng công cụ này để sửa cả 20 báo giá cùng lúc.

Thao tác ghi đè giá trị trên nhiều tài liệu và khó hoàn tác. Hãy xuất dữ liệu hoặc sao lưu trước, rồi thử với điều kiện hẹp và giới hạn nhỏ.

  1. Vào Cập nhật hàng loạt.
  2. Chọn Loại tài liệu (Document Type), ví dụ Báo giá.
  3. Chọn Trường (Field) cần đổi, ví dụ territory.
  4. Nhập Giá trị cập nhật (Update Value). Giá trị phải hợp lệ với trường đó.
  5. Nhập Điều kiện (Condition) nếu cần. Ví dụ {"status":"Draft"} chỉ tác động đến tài liệu đang ở trạng thái Nháp.
  6. Nhập Giới hạn (Limit): số tài liệu tối đa sẽ được cập nhật.
  7. Lưu.

Chỉ cập nhật được những trường mà bình thường bạn vẫn sửa được ở trạng thái hiện tại của tài liệu. Ví dụ, không đổi được ngày hết hiệu lực (Valid Till) của báo giá đã Gửi.