Tổng quan chu trình mua hàng

Chu trình mua hàng cơ bản trong ERPNext có 7 giai đoạn:

1. Yêu cầu vật tư (Material Request)
2. Yêu cầu báo giá (Request for Quotation)
3. Báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation)
4. Đơn mua hàng (Purchase Order)
5. Phiếu nhập kho (Purchase Receipt)
6. Hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice)
7. Phiếu chi (Payment Entry)

Trong chu trình mua hàng thông thường, trước tiên bạn lập Yêu cầu vật tư cho các mặt hàng cần mua.

Sau khi có yêu cầu vật tư, bạn có thể muốn nhiều nhà cung cấp cùng báo giá cho các mặt hàng đó. Khi ấy tạo Yêu cầu báo giá (RFQ) và gửi cho các nhà cung cấp.

Nhà cung cấp trả lời bằng đơn giá cho số lượng cần mua. Đơn giá có thể do người dùng nhập trong ERPNext, hoặc do nhà cung cấp gửi qua cổng thông tin web, và được ghi thành Báo giá nhà cung cấp. Bạn có thể so sánh các báo giá nhận được bằng báo cáo So sánh báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation Comparison).

Sau khi chọn báo giá tốt nhất, bạn tạo Đơn mua hàng từ báo giá đó. Khi đơn mua hàng đã Gửi, bạn tạo Phiếu nhập kho khi hàng về và Hóa đơn mua hàng để thanh toán, tùy quy trình của công ty. Cuối cùng, ghi nhận khoản trả cho nhà cung cấp bằng Phiếu chi.