Mua hàng theo đơn vị tính khác
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Mua hàng theo đơn vị tính khác
Mỗi mặt hàng có một đơn vị tính tồn kho (Stock UOM). Ví dụ bút tính theo cái (Nos), cát lưu kho theo kg. Nhưng khi đặt hàng, đơn vị tính với nhà cung cấp có thể khác: bạn mua một hộp bút hay một xe cát. Khi lập giao dịch mua, bạn có thể đổi đơn vị tính mua hàng (Purchase UOM) của mặt hàng.
Tình huống: bút bi được lưu kho theo cái (Nos) nhưng mua theo hộp (Box). Vì vậy đơn mua hàng cho bút sẽ tính bằng hộp.
Bước 1: Sửa đơn vị tính trong đơn mua hàng
Trong bảng Mặt hàng của đơn mua hàng, mở dòng mặt hàng. Bạn thấy hai trường đơn vị tính:
- Đơn vị tính (UOM)
- Đơn vị tính kho (Stock UOM)
Cả hai đều lấy đơn vị tính mặc định của mặt hàng. Sửa trường Đơn vị tính, chọn đơn vị tính mua hàng (ở đây là Box). Việc đổi đơn vị tính mua chủ yếu để nhà cung cấp tham chiếu. Trên mẫu in, số lượng hiển thị theo đơn vị tính mua hàng.
Bước 2: Cập nhật hệ số quy đổi
Nếu một hộp có 20 cái bút, Hệ số quy đổi đơn vị tính (UOM Conversion Factor) là 20. Nếu hệ số đã đặt trong mặt hàng, ERPNext tự lấy vào.
Từ Số lượng (Qty) và hệ số quy đổi, ERPNext tính số lượng theo đơn vị tính kho và hiện ở Số lượng theo đơn vị tính kho (Qty in Stock UOM). Trong ví dụ dưới, mua 5 hộp thì số lượng theo đơn vị tính kho là 5 × 20 = 100.
Ghi sổ kho
Dù chọn đơn vị tính mua nào, sổ kho luôn ghi theo đơn vị tính mặc định (đơn vị tính kho) của mặt hàng. Vì vậy hãy nhập đúng hệ số quy đổi khi mua theo đơn vị tính khác. Trong ví dụ dưới, nhận 5 hộp thì kho tăng 100 cái.
Đặt hệ số quy đổi trong mặt hàng
Bạn có thể liệt kê mọi đơn vị tính của mặt hàng cùng hệ số quy đổi trong mặt hàng. Vào:
Kho > Mặt hàng > mở mặt hàng > Đơn vị tính (Stock > Item > open the Item > UOM)
Trong bảng Chi tiết quy đổi đơn vị tính (UOM Conversion Details), thêm từng Đơn vị tính với Hệ số quy đổi (Conversion Factor). Ví dụ 1 hộp = 20 cái thì hệ số quy đổi là 20. Bạn cũng có thể đặt Đơn vị tính mua hàng mặc định (Default Purchase Unit of Measure) ở tab Mua hàng (Purchasing) của mặt hàng, để ERPNext tự lấy vào các giao dịch mua.
