Vì sao doanh nghiệp cần ERP?

Nếu bạn đã chắc mình cần một hệ thống quản lý tổng thể, có thể bỏ qua trang này.

Doanh nghiệp nhỏ cũng có việc như doanh nghiệp lớnCopy Anchor Link

Dù quy mô nhỏ, doanh nghiệp vẫn phải:

1. Ghi chép kế toán, theo dõi mua bán.
2. Kê khai và nộp thuế.
3. Trả lương nhân viên.
4. Giao hàng đúng hẹn.
5. Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
6. Chăm sóc và trả lời khách hàng.

Khác biệt là doanh nghiệp nhỏ có ít tiền và ít người hơn để làm những việc này.

Vì sao doanh nghiệp nhỏ khó dùng ERP?Copy Anchor Link

Doanh nghiệp lớn chi hàng triệu đô cho các hệ thống như SAP để gom kế toán, thuế, lương, báo cáo và chuỗi cung ứng của nhiều công ty, nhiều quốc gia, nhiều loại tiền vào một nơi.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thì không theo kịp. Một hệ thống như vậy thường tốn từ 100.000 USD trở lên cho bản quyền, lập trình viên và tùy chỉnh. Ngay cả bản thuê trên đám mây cũng khó tự triển khai.

Vì vậy nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn dùng mỗi việc một công cụ: Excel, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng... Hậu quả:

• Muốn biết doanh số, dòng tiền hay lợi nhuận phải mở nhiều nơi rồi tự ghép số liệu.
• Dữ liệu rời rạc nên khó phát hiện vấn đề sớm.
• Doanh nghiệp luôn ở thế chạy theo sự việc thay vì chủ động, khó tăng trưởng.

ERPNext giải quyết thế nào?Copy Anchor Link

1. Rẻ: mã nguồn mở, tải và cài miễn phí.
2. Đủ chức năng: có sẵn các phân hệ doanh nghiệp cần.
3. Dễ tùy chỉnh: thêm trường, thêm tính năng dễ dàng.
4. Nhẹ: cần ít tài nguyên máy chủ, chi phí vận hành thấp.
5. Một hệ thống chung: một cơ sở dữ liệu, nhiều người cùng nhập liệu và xem báo cáo một lúc.

ERPNext chỉ dành cho doanh nghiệp nhỏ?Copy Anchor Link

Không. ERPNext dùng tốt cho cả doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn. Với doanh nghiệp lớn, ERPNext giúp:

• Quản lý tài chính tốt hơn: số liệu tài chính cập nhật tức thời để lập ngân sách, dự báo, ra quyết định đầu tư.
• Tinh gọn vận hành: tự động hóa việc lặp lại, nhân viên tập trung vào việc quan trọng.
• Tự động hóa chuỗi cung ứng: thông tin hàng hóa, nguyên vật liệu chạy tự động, giảm chi phí.
• Ra quyết định nhanh hơn: dữ liệu tức thời giúp nhận ra xu hướng và tối ưu hoạt động.

Điểm mạnh của ERPNext khi dùng ở quy mô lớn:

• Mở rộng được: phục vụ được số lượng lớn người dùng và thiết bị.
• Linh hoạt: tùy chỉnh theo nhu cầu riêng; có đủ phân hệ kế toán, sản xuất, bán hàng, nhân sự.
• Bảo mật: dùng các biện pháp bảo mật theo chuẩn ngành, xác thực chặt chẽ.
• Hiệu năng cao: xử lý ổn định khối lượng lớn dữ liệu và giao dịch.
• Có hỗ trợ: cộng đồng người dùng, lập trình viên lớn và nhiều đối tác triển khai chuyên nghiệp. Xem câu chuyện khách hàng.