Bài viết hướng dẫn
Khác biệt giữa người dùng hệ thống và người dùng website
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Khác biệt giữa người dùng hệ thống và người dùng website
Tình huống: Bạn đã thêm nhân viên làm người dùng và gán vai trò, nhưng họ vẫn không thấy trang chủ (Desk) khi đăng nhập.
Nguyên nhân thường gặp là loại người dùng. ERPNext có hai loại:
- Người dùng hệ thống (System User): thường là người nội bộ như nhân viên, quản lý, quản trị viên. Họ cần truy cập rộng vào ERPNext để làm việc hằng ngày. Họ có quyền chi tiết hơn: dùng nhiều phân hệ, tạo báo cáo, tùy chỉnh quy trình.
- Người dùng website (Website User): thường là người bên ngoài như khách hàng, nhà cung cấp, làm việc qua cổng thông tin web. Họ chỉ dùng các chức năng cần thiết, như đặt hàng, xem trạng thái đơn hàng, quản lý thông tin tài khoản. Giao diện của họ đơn giản hơn giao diện quản trị của người dùng hệ thống.
Theo mã nguồn v16, người dùng có ít nhất một vai trò được chọn sẽ trở thành người dùng hệ thống và được vào Desk. Nếu người dùng đang là người dùng website, hãy kiểm tra trường Loại người dùng (User Type) và các vai trò đã gán.
So sánh
| Người dùng hệ thống (System User) | Người dùng website (Website User) |
|---|---|
| Quản lý hoạt động nội bộ. | Quản lý hoạt động và giao dịch với bên ngoài. |
| Truy cập đầy đủ các phân hệ và tính năng của ERPNext. | Truy cập hạn chế. |
| Thường là nhân viên nội bộ. | Là bên ngoài như khách hàng, đối tác. |
| Do quản trị viên tạo trong ERPNext. | Có thể tự đăng ký hoặc do quản trị viên tạo. |
| Xem được dữ liệu và báo cáo toàn công ty (theo quyền). | Chỉ xem dữ liệu cá nhân và một số báo cáo giới hạn. |
| Có thể xem, tạo, sửa, xóa bản ghi (theo quyền). | Chủ yếu xem và tạo các bản ghi liên quan đến họ. |
| Nhập dữ liệu trên mọi phân hệ (theo quyền). | Chỉ nhập dữ liệu liên quan đến vai trò của họ. |