Quyền theo người dùng dựa trên cấp bậc nhân viên
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Quyền theo người dùng dựa trên cấp bậc nhân viên
Tình huống: Làm sao cấu hình Quyền theo người dùng (User Permission) để một nhân viên xem được phiếu chi phí (Expense Claim) của mình và của những người báo cáo cho mình?
Thiết lập cấp bậc
Trong hồ sơ Nhân viên (Employee), ở trường Báo cáo cho (Reports To), chọn cấp trên trực tiếp của nhân viên đó. ERPNext dựa vào trường này để dựng sơ đồ cấp bậc nhân viên.
Quyền theo người dùng được tạo thế nào
Khi một người dùng được liên kết với nhân viên, ERPNext tạo một Quyền theo người dùng cho nhân viên đó. Nhờ quyền này, nhân viên xem được:
- chứng từ của chính mình trong phân hệ Nhân sự (HR);
- chứng từ của những nhân viên báo cáo cho mình.
Ví dụ: khi một nhân viên báo cáo cho Kenneth tạo phiếu chi phí, Kenneth cũng truy cập được phiếu đó.
Nếu quản lý không thấy chứng từ của cấp dưới
Kiểm tra trường Báo cáo cho trên hồ sơ của từng nhân viên cấp dưới. Trường này phải là mã nhân viên của cấp trên. Sau khi đúng, quản lý xem được phiếu chi phí và các chứng từ khác của cấp dưới, như đơn xin nghỉ phép hay đánh giá nhân viên.
Trong Quyền theo người dùng có tùy chọn Ẩn cấp dưới (Hide Descendants). Nếu bật, người dùng sẽ không thấy bản ghi của các cấp dưới trong cây.