Quy trình làm việc POS

Tổng quanCopy Anchor Link

Một ca bán hàng gồm ba việc: mở ca (Phiếu mở ca POS), bán hàng (hóa đơn), đóng ca (Phiếu đóng ca POS).

Mở ca POSCopy Anchor Link

Trước khi bán, bạn mở ca bằng Phiếu mở ca POS (POS Opening Entry). Phiếu này đánh dấu thời điểm bắt đầu ca và ghi Số dư đầu ca (Opening Balance Details), tức số tiền ban đầu theo từng phương thức thanh toán (ví dụ tiền mặt trong két 2.000.000 đ).

1. Vào không gian làm việc Point of Sale.
2. Chọn Hồ sơ POS (POS Profile) và nhập số dư đầu ca.
3. Gửi (Submit) phiếu để bắt đầu ca.

Tạo hóa đơn POSCopy Anchor Link

1. Chọn khách hàng.
2. Thêm mặt hàng từ danh sách vào giỏ trên màn hình POS, sửa số lượng nếu cần.
3. Muốn sửa đơn giá hoặc chiết khấu thì bật các tùy chọn tương ứng trong Hồ sơ POS.
4. Chọn Thanh toán (Pay) và chọn phương thức thanh toán.
5. Gửi (Submit). Hệ thống tạo hóa đơn.

Ví dụ: chị Hoa mua 2 áo thun, mỗi cái 150.000 đ, tổng 300.000 đ. Thu ngân chọn tiền mặt, nhận 500.000 đ, hệ thống hiện tiền thối 200.000 đ.

Đóng ca POSCopy Anchor Link

Cuối ca, bạn lập Phiếu đóng ca POS (POS Closing Entry):

1. Vào Phiếu đóng ca POS.
2. Chọn Hồ sơ POS và khoảng thời gian đóng ca. Bạn có thể tạo phiếu này từ Phiếu mở ca đang mở.
3. Với từng phương thức thanh toán, kiểm tra Số tiền dự kiến (Expected Amount), nhập Số tiền thực đếm (Closing Amount) và xem Chênh lệch (Difference).
4. Gửi (Submit). Khi đó tồn kho và sổ kế toán được ghi nhận (nếu dùng Hóa đơn POS, các hóa đơn của ca được gộp thành một Hóa đơn bán hàng).

Tích hợp chương trình khách hàng thân thiếtCopy Anchor Link

ERPNext cho phép gắn Chương trình khách hàng thân thiết với khách hàng, để:

• Tích điểm trên hóa đơn POS.
• Dùng điểm khi thanh toán.

Để thiết lập chương trình, xem Dùng điểm thưởng khi thanh toán trên POS.