Cài đặt ghi sổ lại kho (Stock Reposting Settings)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Cài đặt ghi sổ lại kho (Stock Reposting Settings)
Cài đặt ghi sổ lại kho (Stock Reposting Settings) điều khiển cách ERPNext chạy việc tính lại giá trị tồn kho (ghi sổ lại, hay repost): chạy lúc nào, chạy nhanh hay chậm, và báo lỗi cho ai.
Giới hạn khung giờ ghi sổ lại kho
Nếu muốn ghi sổ lại chỉ chạy vào một khung giờ nhất định, bật ô Giới hạn khung giờ ghi sổ lại kho (Limit timeslot for Stock Reposting), rồi nhập Giờ bắt đầu (Start Time) và Giờ kết thúc (End Time). Cách này giúp tránh lỗi khóa chồng chéo dữ liệu (deadlock) khi đang ghi sổ lại.
Ngày không áp dụng giới hạn
Nếu muốn ghi sổ lại chạy cả ngày thay vì theo khung giờ, đặc biệt vào ngày nghỉ hằng tuần, chọn thứ trong trường Ngày không áp dụng giới hạn (Limits don't apply on).
Ghi sổ lại theo mặt hàng
Ô Dùng ghi sổ lại theo mặt hàng (Use Item based reposting) giúp ghi sổ lại nhanh hơn. Hệ thống bỏ qua các lần ghi sổ lại trùng mặt hàng và kho. Ô này được bật sẵn.
Thông báo lỗi ghi sổ lại cho vai trò
Nếu ghi sổ lại thất bại, hệ thống gửi email cho các System Manager. Nếu không muốn gửi cho họ, chọn một vai trò ở trường Thông báo lỗi ghi sổ lại cho vai trò (Notify Reposting Error to Role). Hệ thống sẽ gửi email cho những người dùng có vai trò đó.
Ghi sổ lại song song
Ô Bật ghi sổ lại song song (Enable Parallel Reposting) cho phép hệ thống dùng nhiều tiến trình nền để ghi sổ lại song song theo từng mặt hàng. Ô này chỉ có tác dụng khi đã bật ghi sổ lại theo mặt hàng.
Số tiến trình ghi sổ lại song song
Trường Số lần ghi sổ lại song song (mỗi mặt hàng) (No of Parallel Reposting (Per Item)) xác định số tiến trình chạy song song các chứng từ tính lại giá trị tồn kho. Giá trị mặc định là 4. Giá trị cao có thể chạy nhanh hơn nhưng làm hệ thống nặng hơn.
Lưu ý khi sử dụng
Ghi sổ lại là việc tính toán nặng, vì có thể phải xử lý hàng nghìn đến hàng chục nghìn bút toán tùy khối lượng giao dịch. Hãy dùng có chừng mực. Nên giới hạn giao dịch lùi ngày trong khoảng không quá một tháng. Ghi sổ lại cho khoảng thời gian dài hơn một tháng có thể thất bại vì nhiều lý do, trong đó có:
- Khung giờ ghi sổ lại có thể bị giới hạn để không chiếm tài nguyên trong giờ làm việc. Vì vậy lần ghi sổ lại thực tế có thể chạy muộn hơn lúc tạo, làm các chứng từ trong hệ thống bị lệch nhau.
- Mỗi lần ghi sổ lại có thời gian chờ tối đa 1500 giây. Nếu khối lượng quá lớn, lần chạy có thể vượt giới hạn này.
Lỗi với số sê-ri cũ
Ví dụ:
- Nhập số sê-ri ABC với giá 14.000.
- Xuất số sê-ri này với đơn giá tồn kho 14.000.
- Nhập lại số sê-ri ABC với giá 4.000.
- Xuất số sê-ri này với đơn giá tồn kho 4.000.
Lúc này, giá nhập lưu trong số sê-ri là 4.000. Nếu ghi sổ lại từ giao dịch xuất thứ nhất, đơn giá bị tính sai:
- Nhập số sê-ri ABC với giá 14.000.
- Xuất số sê-ri này với đơn giá 4.000 (sai, vì lấy từ chứng từ Số sê-ri).
- Nhập lại số sê-ri ABC với giá 4.000.
- Xuất số sê-ri này với đơn giá 4.000.
Đơn giá ở dòng xuất thứ nhất phải là 14.000, không phải 4.000. Lỗi này ảnh hưởng số sê-ri cũ, tạo trước phiên bản 15, khi chưa có Gói số sê-ri và lô (Serial and Batch Bundle).
Cách xử lý: bật ô Không lấy giá nhập từ số sê-ri (Do not fetch incoming rate from Serial No) trong Cài đặt ghi sổ lại kho. Khi ghi sổ lại, hệ thống sẽ lấy giá nhập từ giao dịch nhập gần nhất.
Ghi sổ lại riêng cho sổ cái
Ô Bật ghi sổ lại riêng cho sổ cái (Enable Separate Reposting for GL) chỉ hiện khi đã bật ghi sổ lại theo mặt hàng.