Nhóm nhà cung cấp
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Nhóm nhà cung cấp
Nhóm nhà cung cấp (Supplier Group) gom các nhà cung cấp có điểm chung vào một nhóm.
Nhà cung cấp (còn gọi là vendor) khác với nhà thầu hoặc nhà thầu phụ. Nhà thầu thường đóng góp phần việc chuyên biệt vào sản phẩm bàn giao. Nhà cung cấp có nhiều loại, tùy hàng hóa và sản phẩm họ cung cấp.
ERPNext cho bạn tự tạo các nhóm này. Ví dụ, nếu nhà cung cấp chủ yếu là công ty dược phẩm và nhà phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hãy tạo hai nhóm riêng và đặt tên tương ứng.
Để mở, gõ "Supplier Group" vào thanh tìm kiếm (Awesome Bar).
1. Trước khi bắt đầu
Nên có sẵn:
2. Tạo nhóm nhà cung cấp
- Vào cây Nhóm nhà cung cấp, bấm Mới (New).
- Nhập tên nhóm.
- Chọn Là nhóm cha (Is Group) nếu đây là nhóm cha, tức nhóm chứa các nhóm con.
- Chọn Nhóm nhà cung cấp cha (Parent Supplier Group) nếu nhóm này nằm dưới một nhóm khác.
- Chọn Mẫu điều khoản thanh toán mặc định (Default Payment Terms Template) nếu cần. Ví dụ: mọi nhà cung cấp phần cứng của bạn đều lấy một nửa tiền khi đặt hàng và một nửa sau khi giao.
- Khai báo Tài khoản phải trả mặc định (Default Payable Account).
- Lưu.
Bạn có thể chọn nhóm có sẵn như Nhà phân phối (Distributor), Điện (Electrical), Phần cứng (Hardware), Địa phương (Local), Dược phẩm (Pharmaceutical), Nguyên vật liệu (Raw Material), Dịch vụ (Services). Phân loại nhà cung cấp giúp việc hạch toán và thanh toán dễ hơn.
3. Cây nhóm nhà cung cấp
Tìm "Supplier Group Tree" trong thanh tìm kiếm để mở cây nhóm. Giao diện giống hệ thống tài khoản.
Phân quyền người dùng (User Permissions) hỗ trợ phân quyền theo cấp bậc. Người dùng được xem nhóm cha thì tự động xem được các nhóm con của nó.
Ví dụ, trong hình trên, người dùng được cấp quyền xem nhóm "Distributor". Họ cũng xem được các nhóm con như "Book Distributor", "Electronic Distributor".