Biến thể mặt hàng (Item Variants)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Biến thể mặt hàng (Item Variants)
Biến thể mặt hàng (Item Variant) là một phiên bản của mặt hàng với thuộc tính khác nhau, như kích cỡ hay màu sắc.
Ví dụ: áo thun là một mặt hàng, có các cỡ nhỏ, vừa, lớn và các màu đỏ, xanh dương, xanh lá. Trong ERPNext, áo thun là mặt hàng mẫu (template). Mỗi tổ hợp cỡ và màu là một biến thể, ví dụ "áo thun xanh dương cỡ nhỏ".
Không có biến thể, bạn phải coi áo thun cỡ nhỏ, vừa, lớn là ba mặt hàng riêng.
Sử dụng biến thể mặt hàng
Biến thể có thể dựa trên hai thứ:
- Thuộc tính mặt hàng (Item Attributes)
- Nhà sản xuất (Manufacturers)
Khi bạn cập nhật mặt hàng mẫu, các biến thể cũng được cập nhật theo.
Tạo mặt hàng mẫu
- Tạo một mặt hàng và tích Có biến thể (Has Variants) trong tab Biến thể (Variants).
- Mặt hàng này trở thành mẫu. Mẫu không còn như mặt hàng thường: bạn không dùng trực tiếp được trong giao dịch nào (đơn bán hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng...).
- Chỉ các biến thể (áo thun xanh dương cỡ nhỏ) mới dùng được trong thực tế. Vì vậy hãy quyết định mặt hàng có biến thể hay không ngay khi tạo.
- Khi tích Có biến thể, một bảng hiện ra. Khai báo các thuộc tính biến thể của mặt hàng vào bảng. Nếu thuộc tính có giá trị số, bạn đặt khoảng và bước tăng.
Không tạo được giao dịch với mặt hàng mẫu.
Tạo biến thể theo thuộc tính
Để tạo biến thể từ mặt hàng mẫu, bấm Tạo (Create). Sau đó chọn tạo một biến thể hay nhiều biến thể.
- Một biến thể: chọn giá trị cho từng thuộc tính, hệ thống tạo một mặt hàng.
- Nhiều biến thể: tích các giá trị thuộc tính, hệ thống tạo nhiều mặt hàng. Ví dụ chọn Màu: Đỏ, Xanh lá (2 giá trị) và Cỡ: Nhỏ, Vừa, Lớn (3 giá trị) thì tạo 2 × 3 = 6 biến thể.
Tạo nhiều biến thể trong ERPNext:
Cách đặt thuộc tính xem thuộc tính mặt hàng.
Biến thể theo nhà sản xuất
Để tạo biến thể theo nhà sản xuất, ở mặt hàng mẫu đặt Biến thể dựa trên (Variant Based On) là "Nhà sản xuất (Manufacturer)".
Khi đó, để tạo biến thể, chọn Tạo > Tạo biến thể (Make Variant). Hệ thống yêu cầu chọn một nhà sản xuất. Bạn cũng có thể nhập thêm mã linh kiện của nhà sản xuất (Manufacturer Part Number).
Tên biến thể dựa trên mã mặt hàng mẫu và thêm hậu tố số. Ví dụ mặt hàng "Screwdriver" có biến thể "Screwdriver-1".
Cập nhật biến thể theo mặt hàng mẫu
Vào Trang chủ > Kho > Mặt hàng và giá > Cài đặt biến thể mặt hàng (Item Variant Settings). Các trường hiển thị ở đây sẽ được sao chép từ mẫu sang biến thể. Mặc định tất cả các trường đều hiện. Xóa dòng nào bạn không muốn cập nhật từ mẫu sang biến thể.