Kiểm kê định kỳ

Nếu bật Kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory) trong bản ghi công ty, hệ thống tự tạo bút toán sổ cái cho các giao dịch kho. Nếu công ty tắt kê khai thường xuyên, bạn phải tự tạo bút toán kế toán định kỳ.

Trước đây, để làm bút toán định kỳ bạn phải tạo bút toán tổng hợp (Journal Entry) thủ công. Bạn phải so sánh số dư cuối kỳ trong báo cáo Số dư kho (Stock Balance) với bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance) của các tài khoản hàng tồn kho. Việc này mất thời gian vì phải kiểm tra và đối chiếu từng khoản chênh lệch.

Từ phiên bản 16, ERPNext có thêm loại bút toán tổng hợp mới là Bút toán kế toán định kỳ (Periodic Accounting Entry). Bạn không phải tính tay nữa. Khi chọn nút Lấy số dư (Get Balance), hệ thống tự lấy số chênh lệch.