Hóa đơn bán hàng từ Bảng chấm công
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Hóa đơn bán hàng từ Bảng chấm công
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Khách hàng có thể được lập hóa đơn dựa trên tổng số giờ nhân viên đã làm việc cho khách hàng đó. Số giờ thực tế có thể tính phí có thể được theo dõi thông qua bảng chấm công.
Một hóa đơn bán hàng có thể được tạo từ mỗi Bảng chấm công do nhân viên gửi, dùng để lập hóa đơn cho khách hàng.
Cách tạo hóa đơn bán hàng từ bảng chấm công
- Sau khi bảng chấm công được gửi, nhấp vào 'Create Sales Invoice'.
- Nhập Mã mặt hàng và tên khách hàng cần lập hóa đơn dựa trên bảng chấm công này. Mặt hàng có thể là Sản phẩm hoặc Dịch vụ. Nhấp vào 'Create Sales Invoice'.
- Tất cả thông tin chi tiết của bảng chấm công sẽ được tự động điền vào hóa đơn bán hàng.
- Ngày và giờ hạch toán sẽ được đặt là hiện tại; bạn có thể chỉnh sửa sau khi đánh dấu vào ô bên dưới Posting Time.
- Tùy chọn, bạn có thể bao gồm các khoản thanh toán cho POS hoặc tạo ghi chú giảm giá.
- Lưu và Gửi.
Để tự động lấy thông tin chi tiết vào hóa đơn bán hàng, hãy nhấp vào nút Get items from. Thông tin chi tiết có thể được lấy từ đơn bán hàng, phiếu giao hàng hoặc báo giá. Các chi tiết như PO khách hàng, địa chỉ và Số liên lạc, tiền tệ và bảng giá, mặt hàng sẽ được tự động điền.
 Hóa đơn bán hàng từ bảng chấm công
Các tính năng
Thông tin bổ sung khi tạo hóa đơn bán hàng từ bảng chấm công:
- Accounting Dimensions: Accounting Dimensions cho phép bạn gắn thẻ các giao dịch vào một Lãnh thổ, Chi nhánh, dự án cụ thể, v.v. Điều này giúp xem các báo cáo kế toán riêng biệt dựa trên tiêu chí đã chọn. Để biết thêm, hãy truy cập trang Accounting Dimensions.
- Time Sheet List: Vì dự án được tạo từ bảng chấm công, thông tin chi tiết của bảng chấm công sẽ được tự động lấy. Bạn có thể nhấp vào 'Add Row' để thêm nhiều bảng chấm công hơn vào hóa đơn này.
Tất cả các chi tiết khác có thể được thêm vào như cách bạn thực hiện trong bất kỳ hóa đơn bán hàng nào.
Sau khi gửi
Sau khi bạn đã gửi hóa đơn bán hàng, các chi tiết như 'Total Billed Hours', 'Total Billed Amount' và '% Amount Billed' sẽ được cập nhật trong bảng chấm công. Ngoài ra, Bảng lương cũng có thể được tạo từ bảng chấm công.