Bảng chấm công (Timesheet) cho Đơn hàng sản xuất (Work Order)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bảng chấm công (Timesheet) cho Đơn hàng sản xuất (Work Order)
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Trong quy trình sản xuất của ERPNext, thời gian thực hiện cho một Đơn hàng sản xuất (Work Order) thường được theo dõi thông qua Thẻ công việc (Job Card). Thẻ công việc được tạo cho một công đoạn (operation) của Đơn hàng sản xuất và được sử dụng để ghi lại nhân viên, trạm làm việc (workstation), thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, số lượng đã hoàn thành và thời gian thực hiện công đoạn.
Bảng chấm công (Timesheet) thường được sử dụng để ghi lại giờ làm việc của nhân viên theo các hoạt động, dự án, nhiệm vụ hoặc công việc có thể tính phí. Chúng hữu ích cho việc theo dõi dựa trên dự án và dịch vụ. Đối với các công đoạn sản xuất, thẻ công việc là tài liệu tiêu chuẩn vì chúng được kết nối trực tiếp với Đơn hàng sản xuất và các công đoạn sản xuất.
Quy trình đề xuất
Sử dụng quy trình này khi bạn muốn ghi lại thời gian cho một Đơn hàng sản xuất:
- Tạo và gửi Đơn hàng sản xuất (Work Order).
- Đảm bảo Đơn hàng sản xuất đã xác định các công đoạn trong bảng định tuyến (routing) hoặc công đoạn của nó.
- Tạo Thẻ công việc (Job Card) cho các công đoạn.
- Trong thẻ công việc, ghi lại nhân viên, trạm làm việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và số lượng đã hoàn thành.
- Gửi thẻ công việc sau khi công đoạn hoàn thành.
Thời gian được ghi lại trong thẻ công việc giúp theo dõi thời gian sản xuất thực tế so với thời gian công đoạn đã lập kế hoạch.
Khi nào nên sử dụng thẻ công việc (Job Card)
Sử dụng thẻ công việc khi:
- Thời gian đang được ghi lại cho một công đoạn sản xuất.
- Công việc được liên kết với một Đơn hàng sản xuất.
- Bạn muốn theo dõi thời gian trạm làm việc, thời gian công đoạn và số lượng đã hoàn thành.
- Bạn muốn tiến độ sản xuất được phản ánh vào Đơn hàng sản xuất.
Thẻ công việc được thiết kế cho sản xuất và là phương án phù hợp nhất để thực hiện Đơn hàng sản xuất.
Khi nào nên sử dụng bảng chấm công (Timesheet)
Sử dụng bảng chấm công khi:
- Nhân viên cần ghi lại giờ làm việc chung.
- Công việc được theo dõi theo dự án hoặc Nhiệm vụ.
- Giờ làm việc có thể tính phí cho khách hàng.
- Hoạt động mang tính chất dịch vụ hơn là một công đoạn sản xuất.
Nếu bạn cần theo dõi giờ làm việc của nhân viên cho sản xuất nhưng không cần theo dõi sản xuất ở cấp độ công đoạn, bảng chấm công vẫn có thể được sử dụng như một hồ sơ thời gian nội bộ. Tuy nhiên, nó không thay thế thẻ công việc để theo dõi công đoạn Đơn hàng sản xuất.
Sự khác biệt quan trọng
Sự khác biệt chính là:
- Đơn hàng sản xuất (Work Order) + Thẻ công việc (Job Card) theo dõi quá trình thực hiện sản xuất.
- Bảng chấm công (Timesheet) theo dõi thời gian của nhân viên và các giờ tính phí hoặc giờ tính giá thành.
Đối với sản xuất, hãy sử dụng thẻ công việc để giữ cho dữ liệu sản xuất chính xác. Chỉ sử dụng bảng chấm công khi doanh nghiệp cũng cần một hồ sơ theo dõi thời gian nhân viên riêng biệt.
Các kiểm tra phổ biến
Nếu bạn muốn tạo một bảng chấm công trực tiếp từ một Đơn hàng sản xuất, hãy kiểm tra các mục sau:
- Liệu yêu cầu thực tế có phải là theo dõi thời gian công đoạn không. Nếu có, hãy sử dụng thẻ công việc.
- Liệu Đơn hàng sản xuất đã xác định các công đoạn chưa.
- Liệu thẻ công việc đã được tạo cho các công đoạn của Đơn hàng sản xuất chưa.
- Liệu nhân viên và trạm làm việc đã được chọn trên thẻ công việc chưa.
- Liệu thẻ công việc đã được gửi sau khi hoàn thành công việc chưa.
Tóm tắt
Đối với các Đơn hàng sản xuất trong ERPNext, hãy sử dụng Thẻ công việc (Job Card) để ghi lại thời gian sản xuất. Sử dụng Bảng chấm công (Timesheet) khi mục đích là theo dõi thời gian nhân viên, tính phí hoặc công việc dựa trên dự án/nhiệm vụ.