Bảng chấm công
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bảng chấm công
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Bảng chấm công (Timesheet) là bản ghi lại số giờ mà nhân viên đã dành ra để hoàn thành mỗi công việc.
Bảng chấm công cũng có thể được sử dụng để tính toán các khoản chi phí có thể thanh toán cho nhân viên, tính lương hoặc theo dõi đóng góp của nhân viên vào một dự án hoặc công việc.
Trong ERPNext, bảng chấm công có thể chứa thông tin của một nhân viên cụ thể làm việc trên nhiều công việc hoặc dự án dưới dạng bảng.
Để truy cập bảng chấm công, hãy đi tới:
Trang chủ > Dự án > Theo dõi thời gian > Bảng chấm công
Cách tạo bảng chấm công
- Đi tới danh sách bảng chấm công và nhấp vào Mới.
- Nhập tên công ty và Mã nhân viên.
- Thêm các chi tiết sau vào trường 'Bảng chấm công'.
- Loại hoạt động (Activity Type): Thêm loại hoạt động mà bảng chấm công đã được tạo.
- Từ thời gian (From Time): Nhập ngày và giờ bắt đầu công việc.
- Giờ (Hrs): Nhập số giờ mà bảng chấm công này được tạo. Một bảng chấm công cũng có thể được sử dụng để theo dõi giờ làm việc trong nhiều ngày.
- Dự án (Project): Nếu bảng chấm công này cần được gắn thẻ với một dự án cụ thể, bạn có thể thêm tên dự án tại đây.
- Thanh toán (Bill): Ô này cần được đánh dấu nếu bảng chấm công cụ thể này có thể thanh toán.
- Nhấp vào 'Thêm dòng' để thêm nhiều bảng chấm công tương tự.
- Lưu.
- Sau khi lưu bảng chấm công, dựa trên các chi tiết đã nhập trong các bảng chấm công khác nhau, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Tổng số giờ làm việc sẽ tự động được cập nhật. Nhấp Gửi.
Ngoài ra, bảng chấm công cũng có thể được tạo từ một công việc theo cách sau:
- Đi tới công việc mà bạn muốn tạo bảng chấm công mới.
- Đi tới 'Bảng chấm công' trong phần Hoạt động trên Bảng điều khiển. Biểu tượng dấu cộng '+' tại đây sẽ chuyển hướng bạn đến trang tạo bảng chấm công.
- Làm theo các bước để tạo bảng chấm công.
Bộ hẹn giờ trong bảng chấm công
Bộ hẹn giờ (Timer) có thể được sử dụng để ghi lại thời gian thực tế mà nhân viên đã mất để hoàn thành một hoạt động cụ thể trong bảng chấm công.
Các bước để bắt đầu bộ hẹn giờ:
- Trong bảng chấm công, khi nhấp vào Bắt đầu bộ hẹn giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và bạn cần nhập các chi tiết sau:
- Loại hoạt động: Hoạt động mà bạn đang ghi lại Thời gian.
- Dự án: Dự án mà bạn đang tạo bảng chấm công.
- Công việc: Công việc mà bạn đang ghi lại thời gian trong bảng chấm công.
- Giờ dự kiến (Expected Hrs): Nhập số giờ mà bạn dự kiến sẽ hoàn thành công việc.
- Sau khi hoàn thành công việc, nhấp vào hoàn thành. Một mục mới sẽ được tạo trong bảng chấm công và thời gian sẽ được ghi lại dưới dạng bảng chấm công trong Bảng bảng chấm công.
- Nếu thời gian vượt quá 'Giờ dự kiến', một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện.
Các tùy chọn bổ sung khi tạo bảng chấm công
Khi mở rộng bảng chấm công, bạn có thể nhập các chi tiết sau vào đó:
- Giờ dự kiến: Nhập thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành các công việc trên bảng chấm công.
- Đến thời gian (To Time): Nhập ngày và giờ hoàn thành công việc.
- Đã hoàn thành (Completed): Ô này cần được đánh dấu nếu công việc đã được hoàn thành khi gửi bảng chấm công.
- Công việc: Nếu bảng chấm công này cần được gắn thẻ với một công việc cụ thể, bạn có thể thực hiện tại đây.
- Giờ thanh toán (Billing Hours): Số giờ mà khách hàng cần thanh toán cho bảng chấm công này.
- Tỷ giá thanh toán (Billing Rate): Tỷ giá mà khách hàng cần thanh toán cho công việc này.
- Tỷ giá chi phí (Costing Rate): Đây là chi phí thực tế của công việc đã hoàn thành. Nó được lấy từ chi phí hoạt động (mỗi nhân viên) hoặc từ loại hoạt động và có thể chỉnh sửa được.
- Số tiền thanh toán (Billing Amount): Số tiền thanh toán được tự động tính toán dựa trên số giờ có thể thanh toán và Tỷ giá thanh toán.
- Số tiền chi phí (Costing Amount): Số tiền chi phí được tự động tính toán dựa trên số giờ và tỷ giá chi phí.
Cấu hình bảng chấm công
Chi tiết thanh toán
- Tổng số giờ có thể thanh toán: Dựa trên bảng chấm công, Tổng số giờ có thể thanh toán sẽ tự động được lấy tại đây.
- Tổng số tiền có thể thanh toán: Dựa trên bảng chấm công, Tổng số tiền có thể thanh toán sẽ tự động được lấy tại đây.
- Tổng số giờ đã thanh toán: Sau khi bảng chấm công được gửi, bạn sẽ có tùy chọn tạo hóa đơn bán hàng từ bảng chấm công. Số giờ mà khách hàng sẽ phải thanh toán sẽ được lấy tại đây, và sau khi hóa đơn bán hàng được gửi, Tổng số giờ đã thanh toán sẽ được lấy.
- Tổng số tiền đã thanh toán: Tương tự như cách lấy Tổng số giờ đã thanh toán, Tổng số tiền đã thanh toán cũng sẽ được lấy.
- Tổng số tiền chi phí: Dựa trên bảng chấm công, Tổng số tiền chi phí, do Nhân viên chỉ định, được gắn thẻ tại đây.
- % Số tiền đã thanh toán: Sau khi bảng chấm công được gửi và hóa đơn bán hàng được tạo từ bảng chấm công, tỷ lệ phần trăm của số tiền trên Tổng số tiền có thể thanh toán đã được tính cho Tổng số tiền đã thanh toán sẽ được tính toán và hiển thị tại đây.
Sau khi lưu bảng chấm công
Sau khi bảng chấm công được lưu và gửi, các chi tiết như Tỷ giá thanh toán và Tỷ giá chi phí sẽ bị khóa và không thể thay đổi. Các DocType sau có thể được tạo sau khi gửi bảng chấm công.
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu lương