Bộ đếm thời gian trong Bảng chấm công
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bộ đếm thời gian trong Bảng chấm công
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Bộ đếm thời gian trong bảng chấm công giúp người dùng ghi lại thời gian làm việc thực tế mà không cần nhập thủ công thời gian bắt đầu và kết thúc.
Tính năng này hữu ích khi nhân viên làm việc trên các nhiệm vụ dự án, công việc hỗ trợ, tư vấn, hoạt động nội bộ hoặc bất kỳ hoạt động nào cần ghi lại chính xác thời gian thực hiện.
Cách thức hoạt động của bộ đếm thời gian
Trong bảng chấm công (Timesheet), nhấp vào Bắt đầu bộ đếm (Start Timer) để mở hộp thoại Bộ đếm thời gian.
Hộp thoại cho phép bạn chọn:
- Loại hoạt động (Activity Type)
- Dự án (Project)
- Nhiệm vụ (Task)
- Giờ dự kiến (Expected Hrs)
Khi bạn bắt đầu bộ đếm, ERPNext tạo một hàng trong bảng bảng chấm công với thời gian hiện tại là Thời gian bắt đầu (From Time). Bộ đếm tiếp tục đếm thời gian đã trôi qua.
Khi bạn nhấp vào Hoàn thành (Complete), ERPNext thiết lập Thời gian kết thúc (To Time), tính toán tổng số giờ và đánh dấu hàng là đã hoàn thành.
Bắt đầu một bộ đếm thời gian mới
Để bắt đầu bộ đếm thời gian:
- Tạo hoặc mở một bảng chấm công ở trạng thái bản nháp.
- Nhấp vào Bắt đầu bộ đếm (Start Timer).
- Chọn loại hoạt động.
- Tùy chọn chọn dự án và Nhiệm vụ.
- Nhập Giờ dự kiến nếu bạn muốn ERPNext cảnh báo khi vượt quá thời gian dự kiến.
- Nhấp vào Bắt đầu (Start).
ERPNext thêm hàng nhật ký thời gian và bắt đầu ghi lại thời gian.
Hoàn thành bộ đếm thời gian
Khi công việc hoàn tất, hãy mở Bộ đếm thời gian và nhấp vào Hoàn thành (Complete).
ERPNext sẽ:
- Thiết lập Thời gian kết thúc.
- Tính toán Giờ.
- Đánh dấu hàng nhật ký thời gian là đã hoàn thành.
- Lưu bảng chấm công.
Sau đó, bạn có thể gửi bảng chấm công sau khi xem xét các nhật ký thời gian.
Tiếp tục bộ đếm thời gian
Nếu một bảng chấm công có nhật ký thời gian chưa hoàn thành, ERPNext hiển thị Tiếp tục bộ đếm (Resume Timer) thay vì bắt đầu bộ đếm.
Sử dụng tính năng này khi công việc đã bắt đầu trước đó nhưng chưa hoàn thành. ERPNext tiếp tục bộ đếm từ Thời gian bắt đầu hiện có và tiếp tục đếm thời gian đã trôi qua.
Giờ dự kiến
Giờ dự kiến là tùy chọn. Nếu được nhập, ERPNext có thể cảnh báo người dùng khi bộ đếm vượt quá thời lượng dự kiến.
Điều này hữu ích khi công việc được lên kế hoạch cho một khoảng thời gian cố định và người dùng cần nhắc nhở khi vượt quá thời gian đã lên kế hoạch.
Thanh toán và Chi phí
Bộ đếm thời gian ghi lại giờ làm việc. Việc thanh toán và chi phí được xử lý thông qua các trường của bảng chấm công như:
- Có thể thanh toán (Is Billable)
- Giờ thanh toán (Billing Hours)
- Tỷ lệ thanh toán (Billing Rate)
- Tỷ lệ chi phí (Costing Rate)
Sau khi bộ đếm hoàn tất, hãy xem xét các trường này trước khi gửi hoặc thanh toán bảng chấm công.
Kiểm tra thông thường
Nếu bộ đếm không hoạt động như mong đợi, hãy kiểm tra các mục sau:
- Bảng chấm công vẫn ở trạng thái Bản nháp (Draft).
- Đã chọn loại hoạt động.
- Nhật ký thời gian chưa được hoàn thành.
- Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc không bị trùng lặp với bảng chấm công khác của cùng người dùng hoặc nhân viên.
- Dự án và Nhiệm vụ đã được chọn khi cần theo dõi thời gian cho một dự án.
Tóm tắt
Sử dụng Bộ đếm thời gian bảng chấm công khi người dùng cần một cách bắt đầu và dừng đơn giản để ghi lại thời gian làm việc thực tế. Nó giúp giảm việc nhập liệu thủ công, cải thiện độ chính xác và giữ cho các nhật ký thời gian được kết nối với đúng loại hoạt động, dự án và Nhiệm vụ.