Gia công
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Gia công
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Trong gia công, bạn thuê một bên ngoài thực hiện các công việc cho tổ chức của mình, đặc biệt là trong sản xuất.
Gia công là một loại hợp đồng công việc nhằm mục đích thuê ngoài một số loại công việc cho các công ty khác. Nó cho phép thực hiện nhiều giai đoạn của dự án cùng lúc, thường dẫn đến việc hoàn thành nhanh hơn.
Gia công được thực hiện bởi nhiều ngành công nghiệp. Ví dụ, các nhà sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm từ các linh kiện phức tạp sẽ gia công một số linh kiện nhất định và đóng gói chúng tại cơ sở của họ.
Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc thuê ngoài một số quy trình cho nhà cung cấp bên thứ ba, nơi bạn cung cấp nguyên vật liệu và bên thứ ba thực hiện lao động/sản xuất, bạn có thể theo dõi việc này bằng cách sử dụng tính năng gia công của ERPNext.
Cách thiết lập Gia công
- Tạo một mặt hàng Dịch vụ (Mặt hàng không thuộc Kho). Nó đại diện cho chi phí dịch vụ của hoạt động gia công.
- Tạo các mặt hàng riêng biệt cho sản phẩm chưa qua xử lý và đã qua xử lý. Ví dụ, nếu bạn cung cấp X chưa sơn cho nhà cung cấp và nhà cung cấp trả lại cho bạn X, bạn có thể tạo hai mặt hàng: “X-unpainted” (X-chưa sơn) và “X”.
- Tạo một Kho hàng cho nhà cung cấp của bạn để bạn có thể theo dõi các mặt hàng được cung cấp. (Bạn có thể cung cấp các mặt hàng cho một tháng trong một lần).
- Đối với mặt hàng đã qua xử lý, trong danh mục mặt hàng, hãy bật “Cung cấp Nguyên vật liệu cho đơn mua hàng”.
Tạo định mức nguyên vật liệu (BOM)
Tạo một định mức nguyên vật liệu cho mặt hàng đã qua xử lý, với các mặt hàng chưa qua xử lý là các mặt hàng con. Hãy xem xét một ví dụ đơn giản, nơi bạn sản xuất một chiếc bút. Chiếc bút đã xử lý sẽ được đặt tên trong định mức nguyên vật liệu (BOM), trong khi ngòi, nhựa, mực, v.v., sẽ được phân loại là các mặt hàng con.
BOM này sẽ không có Quy trình sản xuất nếu tất cả công việc sản xuất được thực hiện bởi bên thứ ba. Hãy xem ví dụ đơn giản về Lắp ráp CPU:
Tạo BOM Gia công
Mặc dù là tùy chọn, việc tạo BOM Gia công cho phép bạn xác định trước mối quan hệ giữa mặt hàng Dịch vụ và mặt hàng Thành phẩm của bạn.
Khi bạn tạo một đơn mua hàng gia công, nếu bạn đã tạo BOM Gia công cho mặt hàng Dịch vụ hoặc mặt hàng Thành phẩm, việc chọn một trong hai sẽ tự động điền các chi tiết khác của dòng mặt hàng trong đơn mua hàng. Nếu bạn tạo nhiều đơn mua hàng gia công cho cùng một tổ hợp mặt hàng Dịch vụ và mặt hàng Thành phẩm, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tạo BOM Gia công cho tổ hợp đó trước.
Sử dụng BOM Gia công, bạn có thể:
- Chọn một BOM mặc định cho mặt hàng Thành phẩm của bạn.
- Chọn một ĐVT mặc định cho mặt hàng Dịch vụ của bạn.
- Chỉ định hệ số chuyển đổi giữa mặt hàng Dịch vụ và mặt hàng Thành phẩm của bạn.
Trong hình ảnh trên, chúng tôi đã chỉ định rằng 1 đơn vị "Sơn" sẽ tạo ra 2 đơn vị "Gạch" sau khi quy trình gia công hoàn tất. Khi lưu tài liệu này, bạn sẽ thấy hệ số chuyển đổi cho mối quan hệ này được tính toán tự động (0.5 trong trường hợp này).
Lưu ý:
- Chỉ có thể có 1 BOM Gia công cho bất kỳ mặt hàng Thành phẩm nào.
- Nếu có nhiều BOM Gia công cho một mặt hàng Dịch vụ duy nhất, khi thực hiện đơn mua hàng gia công và chọn mặt hàng Dịch vụ đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn mặt hàng Thành phẩm cho mặt hàng Dịch vụ cụ thể đó. Danh sách các mặt hàng Thành phẩm đó sẽ được lấy từ danh sách các BOM Gia công, nơi mặt hàng Dịch vụ là mặt hàng bạn đã nhập.
Tạo đơn mua hàng
Tạo một đơn mua hàng Gia công cho mặt hàng Dịch vụ và chọn mặt hàng Thành phẩm, mặt hàng mà bạn đã tạo BOM.
- Bật "Là gia công" vì đơn mua hàng này dành cho Gia công. 
- Tại đây, giá trị trường đơn giá của bảng mặt hàng trong đơn mua hàng sẽ là chi phí dịch vụ bạn đã thỏa thuận với bên thứ ba hoặc nhà cung cấp.
- Sau khi điền các chi tiết, Lưu và Gửi đơn mua hàng.
Tạo đơn gia công
Tạo một Đơn gia công cho đơn mua hàng bằng cách nhấp vào Tạo > Đơn gia công. Khi bạn “Lưu”, trong “Nguyên vật liệu được cung cấp”, tất cả các mặt hàng chưa qua xử lý của bạn sẽ được cập nhật dựa trên định mức nguyên vật liệu. Bạn cũng có thể chọn Kho để dự trữ nguyên vật liệu cho việc gia công trong Kho dự trữ.
- Các chi phí liên quan đến quy trình gia công nên được ghi lại trong trường đơn giá của bảng mặt hàng trong Đơn gia công được hiển thị như sau:
- Trong hình ảnh trước, chúng tôi đang cung cấp cho nhà thầu phụ các mặt hàng sau:
8 Motherboards
8 Processors
16 RAMs
8 Hard Disks
8 Cabinets
The cost for one CPU including Raw Materials and Service Costs is 1,02,994 and the total cost for all CPUs is 8,23,952
3. Từ Đơn gia công, chọn nguyên vật liệu để chuyển cho nhà thầu phụ:
- Khi Đơn gia công được gửi, bạn cũng có thể xem số lượng dự trữ của mặt hàng trên bảng điều khiển mặt hàng.
Tạo chứng từ kho để chuyển nguyên vật liệu
Bây giờ khi nguyên vật liệu đã được dự trữ, hãy tạo một chứng từ kho và giao các mặt hàng nguyên vật liệu cho nhà cung cấp của bạn.
Trong Đơn gia công, nhấp vào Chuyển > Nguyên vật liệu cho nhà cung cấp. Thiết lập Kho Nguồn và Kho Đích. Chứng từ kho sẽ thuộc loại 'Gửi cho Nhà thầu phụ', nơi bạn chuyển từ Kho này sang Kho khác. Chọn 'Từ BOM', chọn BOM, nhập số lượng và nhấp vào nút Lấy mặt hàng.
Tạo phiếu nhận gia công để nhận các mặt hàng thành phẩm và phế liệu
Nhận các mặt hàng từ nhà cung cấp của bạn bằng Phiếu nhận gia công. Bạn cần nhập Kho nhà cung cấp nơi nguyên vật liệu sẽ được lấy và hàng thành phẩm sẽ được nhận trong Kho Chấp nhận. Hãy coi đây giống như một quá trình tự động cập nhật tồn kho (backflush) cho việc gia công.
Nhấp chọn Tạo > Phiếu nhận hàng gia công từ Đơn hàng gia công. Thiết lập Kho hàng chấp nhận và Kho hàng nhà cung cấp. Hãy đảm bảo kiểm tra "Số lượng tiêu thụ" trong bảng "Nguyên vật liệu" để duy trì tồn kho chính xác tại phía nhà cung cấp. Bạn cần chọn Kho hàng của nhà cung cấp nơi bạn sẽ nhận thành phẩm.
Các mặt hàng phế liệu được lấy từ định mức nguyên vật liệu (BOM) đã chọn cho Thành phẩm trong bảng mặt hàng. Số lượng được tính toán dựa trên số lượng của mặt hàng thành phẩm, trong khi đơn giá được xác định bởi đơn giá định giá hoặc đơn giá phế liệu được chỉ định trong BOM.
Tài khoản chi phí dịch vụ trong phiếu nhận hàng gia công
Người dùng có thể thiết lập tài khoản chi phí cho mặt hàng dịch vụ trong phiếu nhận hàng gia công.
Nếu người dùng thiết lập tài khoản chi phí trong mặt hàng dịch vụ, tài khoản đó sẽ tự động được điền vào trường tài khoản chi phí dịch vụ. Người dùng cũng có thể thiết lập thủ công tài khoản chi phí dịch vụ trong phiếu nhận hàng gia công. Nếu không có tài khoản chi phí dịch vụ nào được thiết lập, hệ thống sẽ sử dụng tài khoản chi phí của mặt hàng thành phẩm để hạch toán chi phí dịch vụ. Sau khi phiếu nhận hàng gia công được đệ trình, hệ thống sẽ hạch toán chi phí dịch vụ vào tài khoản chi phí dịch vụ.
Hạch toán ngược (Backflush) nguyên vật liệu
- BOM
- Nếu bạn thiết lập hạch toán ngược dựa trên BOM, hệ thống sẽ tiêu thụ nguyên vật liệu ngay cả khi bạn chưa chuyển vật liệu theo Đơn hàng gia công và có đủ tồn kho tại kho của nhà cung cấp.
- Vật liệu đã chuyển để gia công
- Nếu bạn thiết lập hạch toán ngược dựa trên "Vật liệu đã chuyển để gia công", hệ thống sẽ tiêu thụ nguyên vật liệu dựa trên các vật liệu đã được chuyển theo Đơn hàng gia công. Nếu không có tồn kho được chuyển thì sẽ không có vật liệu nào được tiêu thụ tại thời điểm lập phiếu nhận hàng gia công.
Tạo phiếu nhận hàng
Quay lại đơn mua hàng, nhấp vào Create > Purchase Receipt.. Sẽ không có ảnh hưởng nào đến sổ cái tồn kho và sổ cái kế toán vì cả sổ cái tồn kho và sổ cái kế toán đều được cập nhật khi bạn Đệ trình phiếu nhận hàng gia công. Trong trường hợp bạn có "Thuế và Phí mua hàng", sổ cái kế toán sẽ được cập nhật tương ứng.
Nguyên vật liệu do nhà cung cấp tự cung cấp
Trong khi tạo BOM cho gia công, có thể có một số nguyên vật liệu như đai ốc và bu lông mà nhà cung cấp phải tự mua.
Trong khi tạo Bút toán kho cho việc "Chuyển" từ Đơn hàng gia công, các mặt hàng này có thể được loại trừ từng cái một, nhưng không thể làm như vậy nếu bạn có hơn 100 mặt hàng.
Nếu một số nguyên vật liệu được nhà cung cấp cung cấp trực tiếp, thì các nguyên vật liệu đó phải được đưa vào BOM.
- Nó sẽ có giá trị bằng không trong BOM
- Trong Đơn hàng gia công, nguyên vật liệu này sẽ không xuất hiện trong các mặt hàng được cung cấp vì nó không được cung cấp
- Ngoài ra, trong khi tạo "Chuyển", các mặt hàng như vậy sẽ bị loại trừ khỏi Bút toán kho
Tuy nhiên, nhà cung cấp có thể chọn đưa các mặt hàng do nhà cung cấp cung cấp vào đơn bán hàng gửi cho bạn.
Ghi chú
- Đảm bảo rằng "Đơn giá" của mặt hàng đã xử lý là chi phí xử lý/dịch vụ (không bao gồm chi phí nguyên vật liệu).
- ERPNext sẽ tự động cộng thêm đơn giá nguyên vật liệu cho mục đích định giá của bạn khi bạn nhận thành phẩm vào kho.
- ERPNext sẽ tự động mặc định 'Kho lưu trữ' trong Đơn hàng gia công từ BOM. Nếu không tìm thấy trong BOM, nó sẽ mặc định từ Kho hàng mặc định được thiết lập trong mặt hàng. Bạn có thể thiết lập Kho lưu trữ mặc định cho tất cả các mặt hàng trong Đơn hàng gia công từ trường 'Kho lưu trữ' trong phần Nguyên vật liệu được cung cấp.
Mới trong V16
Tính năng
Tạo nhiều đơn hàng gia công từ một đơn mua hàng gia công
ERPNext hiện cho phép người dùng tạo nhiều Đơn hàng gia công từ một đơn mua hàng duy nhất.
Cách sử dụng:
- Khi bạn nhấp vào Tạo Đơn hàng gia công từ đơn mua hàng của mình, theo mặc định, ERPNext sẽ điền bảng mặt hàng thành phẩm và mặt hàng dịch vụ dựa trên đơn mua hàng.
- Người dùng hiện được phép chỉnh sửa số lượng của từng mặt hàng thành phẩm theo nhu cầu của họ.
- Nếu bạn tạo một Đơn hàng gia công một phần và sau đó cố gắng tạo một đơn hàng mới theo cùng đơn mua hàng đó, ERPNext sẽ tự động tính toán số lượng còn lại để gia công và điền vào tài liệu mới tương ứng.
Lưu ý:
- Khi đơn mua hàng đã được gia công đầy đủ, tức là không còn mặt hàng nào trong đơn mua hàng cần gia công, người dùng sẽ không được phép tạo Đơn hàng gia công mới từ đơn mua hàng đó.
- Số lượng do người dùng nhập không được vượt quá số lượng khả dụng để gia công (được lấy từ đơn mua hàng).
Trong cả hai trường hợp trên, một lỗi sẽ được hiển thị tương ứng.
Dự trữ tồn kho
Trong ERPNext v16, bạn hiện có thể dự trữ Nguyên vật liệu để gửi cho nhà cung cấp.
Ngay phía trên bảng Nguyên vật liệu, bạn sẽ thấy hộp kiểm Reserve Stock. Nếu bạn chọn tùy chọn này và đệ trình Đơn hàng gia công, tồn kho sẽ được dự trữ theo Đơn hàng gia công, điều này về cơ bản đảm bảo rằng tồn kho đã cam kết không bị sử dụng nhầm ở bất kỳ nơi nào khác. Tồn kho được dự trữ sẽ được tự động sử dụng nếu và khi Nguyên vật liệu được gửi cho nhà cung cấp bằng cách sử dụng Bút toán kho Send to Subcontractor được lập theo Đơn hàng gia công.
Lưu ý rằng nếu tùy chọn Auto Reserve Stock được bật trong Stock Settings, tùy chọn này sẽ được chọn theo mặc định.