Báo cáo chênh lệch sổ kho

Báo cáo Chênh lệch sổ kho (Stock Ledger Variance) tìm các bút toán sổ kho (Stock Ledger Entry, SLE) sai, tức là dòng có số tồn chạy và số dư kho không khớp nhau. Lỗi này thường do sự cố ghi sổ lại (reposting), bút toán ghi lùi ngày hoặc dữ liệu bị lệch.

Từ báo cáo, bạn thấy ngay các dòng bị ảnh hưởng và sửa chúng bằng cách tạo yêu cầu ghi sổ lại.

Dùng báo cáo đểCopy Anchor Link

• Tìm các bút toán sổ kho có số dư chạy sai
• Phát hiện chênh lệch số lượng tồn giữa giá trị tính lại và giá trị đã lưu
• Ghi sổ lại các bút toán bị ảnh hưởng để sửa sai lệch kho

Cách dùngCopy Anchor Link

1. Mở báo cáo Chênh lệch sổ kho.
2. Ở bộ lọc Chênh lệch ở (Difference In), chọn một trong các mục:
   • Số lượng (A - B) (Quantity): tìm dòng có số lượng tồn sai.
   • Giá trị (G - D) (Value): tìm dòng có giá trị tồn sai.
   • Đơn giá tồn kho (I - K) (Valuation): tìm dòng có đơn giá tồn kho sai.

Ghi sổ lại các bút toán bị ảnh hưởngCopy Anchor Link

1. Chọn các hàng có chênh lệch.
2. Bấm Tạo yêu cầu ghi sổ lại (Create Reposting Entries).
3. Hệ thống tạo yêu cầu ghi sổ lại cho các bản ghi đã chọn.
4. Khi ghi sổ lại xong, chạy lại báo cáo để kiểm tra lỗi đã hết chưa.

Lưu ýCopy Anchor Link

• Ghi sổ lại có thể mất thời gian, tùy số bút toán bị ảnh hưởng.
• Nên ghi sổ lại vào giờ ít người dùng.
• Luôn kiểm tra lại số dư kho sau khi ghi sổ lại.

Khi nào dùng báo cáo nàyCopy Anchor Link

• Sau khi xử lý các sự cố liên quan đến ghi sổ lại
• Khi lỗi tồn kho âm xuất hiện bất ngờ
• Sau khi nhập hoặc tạo giao dịch kho ghi lùi ngày
• Khi kiểm kê hoặc đối chiếu kho