Số dư kho cuối kỳ

Báo cáo số dư kho được tính thế nàoCopy Anchor Link

Báo cáo Số dư kho (Stock Balance) giúp doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho. Báo cáo có bốn cột chính: Tồn đầu kỳ, Nhập kho, Xuất kho và Tồn cuối kỳ.

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập kho - Xuất kho

Phần khó nhất là tính Tồn đầu kỳ. Hệ thống đọc mọi dòng trong bảng Stock Ledger Entry có ngày trước bộ lọc Từ ngày (From Date). Nếu bạn không lọc theo mặt hàng hoặc kho hàng, và bảng này có rất nhiều bản ghi, báo cáo sẽ chạy rất chậm.

Số dư kho cuối kỳ giải quyết việc đóCopy Anchor Link

Tính năng này cho phép hệ thống tính sẵn tồn đầu kỳ, nên báo cáo Số dư kho chạy nhanh hơn.

Cách dùng:

1. Tạo chứng từ chốt tồn kho. Sau khi năm tài chính kết thúc và kiểm toán xong (ví dụ năm tài chính 2022-2023), hãy tạo chứng từ cho ngày cuối cùng của năm đó.
2. Chờ hệ thống chuẩn bị dữ liệu. Sau khi bạn Gửi (Submit) chứng từ, hệ thống cần một lúc để tính và lưu các giá trị tồn đầu kỳ.
3. Dùng báo cáo như bình thường. Từ giờ, mỗi lần mở báo cáo Số dư kho, hệ thống đọc nhanh tồn đầu kỳ từ dữ liệu đã lưu.
4. Lặp lại hằng năm. Sau khi đóng mỗi năm tài chính, hãy tạo chứng từ mới để tồn đầu kỳ luôn cập nhật và chính xác.

Làm theo các bước trên, báo cáo Số dư kho vẫn chạy nhanh dù số bút toán sổ kho có lượng dữ liệu rất lớn.