Tính năng
Phiếu chốt tồn kho (Stock Closing Entry)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Phiếu chốt tồn kho (Stock Closing Entry)
Phiếu chốt tồn kho (Stock Closing Entry) tạo ra số dư kho cuối kỳ: tổng số lượng và tổng giá trị tồn kho của kỳ đã chọn. ERPNext dùng số liệu này để chạy nhanh các báo cáo kho như Số dư kho (Stock Balance) và Lịch sử số dư theo lô (Batch-Wise Balance History).
Cách thức hoạt động
- Tạo phiếu chốt tồn kho cho kỳ cần chốt (một tháng, nửa tháng hoặc cả năm). Chọn Công ty và Đến ngày (To Date). Đến ngày không được ở tương lai.
- Từ ngày (From Date) do hệ thống tự đặt: là ngày sau ngày chốt trước đó, hoặc ngày phát sinh giao dịch kho đầu tiên nếu đây là lần chốt đầu.
- Gửi phiếu. ERPNext xử lý nền và tạo số dư cuối kỳ, gộp theo mặt hàng, lô, chiều tồn kho và kho hàng. Trạng thái phiếu chuyển lần lượt: Nháp, Đang chờ, Đang xử lý, Hoàn thành (hoặc Thất bại).
Các báo cáo như Số dư kho và Lịch sử số dư theo lô lấy số dư đầu kỳ từ dữ liệu này, nhanh hơn nhiều so với tính từ sổ kho.
Một số ràng buộc:
- Các kỳ chốt không được chồng lấn, và kỳ sau phải có Đến ngày sau kỳ trước.
- Muốn hủy một phiếu chốt, phải hủy các phiếu chốt sau nó trước.
- Nếu kỳ đó đã nằm trong kỳ kế toán đã khóa bằng phiếu khóa sổ cuối kỳ, phải hủy phiếu khóa sổ trước khi hủy phiếu chốt tồn kho.