Quy tắc vận chuyển

Quy tắc vận chuyển (Shipping Rule) quy định phí giao hàng cho khách hàng hoặc nhà cung cấp. Đây là quy tắc để tính phí vận chuyển trên giao dịch.

Nhiều công ty, nhất là bán lẻ, tính phí vận chuyển theo tổng hóa đơn. Bạn có thể đặt quy tắc để phí thay đổi theo Tổng thuần (Net Total) của giao dịch. Ví dụ: đơn giá trị cao được giảm phí, đơn nhỏ tính phí chuẩn.

Để thiết lập, vào:

Bán hàng > Cài đặt > Quy tắc vận chuyển (Selling > Setup > Shipping Rule) hoặc Kế toán > Cài đặt > Quy tắc vận chuyển (Accounts > Setup > Shipping Rule)

Tạo quy tắc vận chuyểnCopy Anchor Link

1. Vào danh sách quy tắc vận chuyển, chọn Mới.
2. Nhập tên quy tắc, ví dụ "Giao ưu tiên" hoặc "Giao ngày hôm sau".
3. Nhập Tài khoản vận chuyển (Shipping Account), Trung tâm chi phí (Cost Center) và Số tiền vận chuyển (Shipping Amount). Các thông tin này là bắt buộc để điền vào bảng "Thuế và các khoản phí khác" của giao dịch.
4. Ở Tính theo (Calculate Based On), chọn cách tính phí: Cố định (Fixed), Tổng thuần (Net Total) hoặc Trọng lượng thuần (Net Weight). Mặc định là Cố định.
5. Lưu.

Tính năngCopy Anchor Link

Điều kiện của quy tắcCopy Anchor Link

Khi chọn Tổng thuần hoặc Trọng lượng thuần, một bảng điều kiện hiện ra. Nhập giá trị từ và đến cho số tiền hoặc trọng lượng, rồi nhập số tiền vận chuyển áp dụng cho khoảng đó. Thêm dòng nếu cần nhiều khoảng.

Mỗi quy tắc chỉ dùng được một trong ba cách tính.

Trong ví dụ trên, phí vận chuyển giảm dần khi giá trị tăng. Phí chỉ áp dụng khi tổng giao dịch nằm trong một trong các khoảng đã nhập.

Áp dụng cho các quốc giaCopy Anchor Link

Bạn có thể giới hạn quy tắc cho một số quốc gia. Thêm các quốc gia vào bảng Áp dụng cho quốc gia (Valid for Countries).

Mặc định quy tắc áp dụng cho mọi nơi. Nếu đã chọn quốc gia, ERPNext chỉ tính phí khi quốc gia của khách hàng nằm trong danh sách.

Quy tắc được áp dụng thế nàoCopy Anchor Link

Hình dưới cho thấy phí vận chuyển tự động được tính trên một đơn bán hàng theo quy tắc vận chuyển.