Phiếu đóng gói (Packing Slip)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Phiếu đóng gói (Packing Slip)
Phiếu đóng gói (Packing Slip) liệt kê các mặt hàng trong một lô hàng. Phiếu thường được đính kèm hàng giao.
Từ một phiếu xuất kho, bạn có thể tạo nhiều phiếu đóng gói. Cách này hợp khi lô hàng chia thành nhiều thùng. Mỗi thùng có trọng lượng và số mặt hàng riêng. Ví dụ: giao 20 chiếc ghế trong 4 thùng, mỗi thùng 5 chiếc, mỗi thùng một phiếu đóng gói.
Để mở danh sách, vào Trang chủ > Kho > Công cụ > Phiếu đóng gói.
Muốn tạo phiếu đóng gói từ phiếu xuất kho, phiếu xuất kho phải ở trạng thái Nháp (Draft).
1. Chuẩn bị trước
Tạo sẵn phiếu xuất kho.
2. Tạo phiếu đóng gói
Nên tạo phiếu đóng gói từ phiếu xuất kho khi phiếu này còn ở trạng thái Nháp. Phần lớn chi tiết sẽ được điền sẵn. Nếu muốn tạo thủ công:
- Vào danh sách phiếu đóng gói, chọn Mới.
- Chọn phiếu xuất kho.
- Nhập Từ số kiện (From Package No) của phiếu này.
- Chọn nút Lấy mặt hàng (Get Items) để đưa mặt hàng và số lượng vào bảng mặt hàng.
- Lưu.
Tùy chọn bổ sung
Đến số kiện (To Package No): dùng khi có nhiều kiện cùng loại giao một lần. Đặt khoảng từ - đến. Ví dụ: kiện 1 đến 5 ở phiếu đóng gói này, kiện 6 đến 10 ở phiếu tiếp theo. Thông tin này hiện khi in phiếu. Cách này chỉ hoạt động khi lô hàng có đủ số lượng mặt hàng tương ứng.
3. Tính năng
3.1. Bảng mặt hàng
- Mặt hàng quản lý theo lô: bạn phải chọn số lô.
- Số lượng, đơn vị tính (UOM), trọng lượng tịnh và đơn vị trọng lượng được lấy từ phiếu xuất kho.
- Ngắt trang (Page Break) tạo ngắt trang ngay trước mặt hàng này khi in.
3.2. Trọng lượng kiện hàng
Các thông tin này hiện khi in phiếu.
- Trọng lượng tịnh (Net Weight): tổng trọng lượng của các mặt hàng trong bảng.
- Trọng lượng tổng (Gross Weight): trọng lượng cuối cùng, gồm cả vật liệu đóng gói.
- Đơn vị trọng lượng tổng (Gross Weight UOM): đơn vị tính cho trọng lượng tổng.
3.3. Tiêu đề thư (Letter Head)
Bạn có thể in phiếu đóng gói trên tiêu đề thư của công ty. Xem thêm tại đây.