Tự động tạo yêu cầu vật tư (Material Request)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Tự động tạo yêu cầu vật tư (Material Request)
Để tránh hết hàng, bạn theo dõi mức đặt hàng lại (Reorder Level) của mặt hàng. Khi tồn kho xuống dưới mức này, ERPNext thông báo cho người quản lý mua hàng để bắt đầu quy trình mua.
Đặt mức đặt hàng lại
Trong mặt hàng, ở bảng Mức đặt hàng lại theo kho (Reorder level based on Warehouse), nhập Mức đặt hàng lại (Re-order Level) và Số lượng đặt lại (Re-order Qty). Nếu cùng một mặt hàng có mức khác nhau ở từng kho, thêm mỗi kho một dòng.
Cùng dòng này, chọn Loại yêu cầu vật tư (Material Request Type) để quyết định bước tiếp theo, ví dụ mua mới (Purchase) hoặc chuyển từ kho khác (Transfer). Mục đích của yêu cầu vật tư được tạo ra sẽ theo lựa chọn này.
Bật tự động tạo yêu cầu vật tư
Vào Cài đặt kho (Stock Settings) và bật Tạo yêu cầu vật tư khi tồn kho chạm mức đặt hàng lại (Raise Material Request when stock reaches re-order level).
Khi tồn kho chạm mức đặt hàng lại, ERPNext tự tạo yêu cầu vật tư. Mỗi mặt hàng có một yêu cầu vật tư riêng.
Để người dùng có vai trò Quản lý mua hàng (Purchase Manager) nhận email về các yêu cầu này, bật thêm Gửi email khi tự động tạo yêu cầu vật tư (Notify by email on creation of automatic Material Request) trong Cài đặt kho.
Khi tạo tự động bị lỗi
Nếu việc tạo tự động thất bại, người dùng có vai trò Quản lý mua hàng sẽ nhận thông báo lỗi. Một lỗi hay gặp:
Đã xảy ra lỗi đối với một số mặt hàng khi tạo Yêu cầu vật tư theo mức đặt hàng lại. Ngày 01-04-2016 không nằm trong năm tài chính nào.
Nguyên nhân có thể là năm tài chính. Xem thêm tại đây.
Lưu ý
ERPNext so sánh tồn kho dự kiến (Projected Qty) với mức đặt hàng lại để quyết định tạo yêu cầu vật tư:
- Nếu dòng mức đặt hàng lại có chọn Kiểm tra tồn kho tại kho (Check Availability in Warehouse) (kho nhóm), ERPNext so sánh tồn dự kiến của kho nhóm đó.
- Nếu không chọn kho nhóm, ERPNext so sánh tồn dự kiến của kho ở ô Yêu cầu cho (Request for).
- Nếu tồn dự kiến lớn hơn mức đặt hàng lại, mặt hàng không được thêm vào yêu cầu vật tư.