Dùng trình sửa số sê-ri / lô ngay trên dòng

Trình sửa số sê-ri / lô ngay trên dòng (Inline Serial / Batch Editor) cho phép thêm và quản lý số sê-ri và lô ngay trên dòng mặt hàng của chứng từ kho, không cần cửa sổ bật lên riêng. Bạn thấy các mục nhập trong một bảng đơn giản ngay chỗ đang làm việc. Mọi thay đổi được lưu cùng lúc khi bạn lưu chứng từ.

Cách bậtCopy Anchor Link

1. Mở Cài đặt kho (Stock Settings) (gõ "Stock Settings" vào thanh tìm kiếm).
2. Vào phần Mặt hàng theo sê-ri và lô (Serial & Batch Item).
3. Bảo đảm ô Dùng trường số sê-ri / lô (Use Serial / Batch Fields) đang bỏ tích.
4. Tích ô Dùng trình sửa số sê-ri / lô ngay trên dòng (Use Inline Serial / Batch Editor).
5. Chọn Lưu.

Xong. Tính năng bật cho mọi người dùng trên site. (Trên site cài mới, tính năng này bật sẵn.)

Nơi bạn sẽ thấyCopy Anchor Link

Mở một trong các chứng từ sau, rồi bấm vào dòng mặt hàng để mở rộng. Bạn sẽ thấy bảng Mục nhập số sê-ri / lô (Serial / Batch Entries) trong dòng (với mặt hàng có số sê-ri hoặc lô):

• Phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng (kể cả phần số lượng bị từ chối)
• Hóa đơn bán hàng, hóa đơn POS và phiếu xuất kho (kể cả mặt hàng trong bộ sản phẩm / hàng đóng gói)
• Phiếu kho
• Kiểm kê kho
• Phiếu nhận hàng gia công ngoài (mặt hàng và vật tư cung cấp)
• Phiếu soạn hàng
• Ghi nhận vốn hóa tài sản và sửa chữa tài sản

Lợi íchCopy Anchor Link

• Mọi thứ ở một chỗ: thêm, sửa, xóa số sê-ri hoặc lô ngay trên dòng mặt hàng, không phải chuyển qua lại cửa sổ bật lên.
• Nhanh hơn: thay đổi được gom lại khi bạn nhập và lưu một lần khi lưu chứng từ, thay vì gọi máy chủ cho từng thay đổi. Thêm 20 lô chỉ tốn một lần lưu, không phải 40 lần cập nhật riêng.
• Không lưu nhầm: cho đến khi bạn bấm Lưu chứng từ, thay đổi chỉ nằm trên màn hình. Nút Lưu hiện ngay khi bạn thay đổi bất cứ gì, nên luôn biết còn việc chưa lưu.
• Xử lý danh sách dài dễ dàng: các mục nhập hiện theo trang 10 dòng với nút chuyển trang, nên hàng trăm số sê-ri vẫn dễ xem.
• Tự tạo số sê-ri và lô còn thiếu: trên chứng từ nhập (như phiếu nhập kho), nếu bạn nhập số sê-ri hoặc lô chưa có, hệ thống tự tạo khi bạn lưu.

Cách dùngCopy Anchor Link

Thêm mục nhậpCopy Anchor Link

1. Bấm vào dòng mặt hàng để mở rộng và tìm bảng Mục nhập số sê-ri / lô.
2. Bấm Thêm dòng (Add row).
3. Chọn số sê-ri / lô từ danh sách thả xuống (hoặc gõ số mới) và nhập số lượng.
4. Lặp lại cho đủ số mục cần nhập, rồi Lưu chứng từ.

Số lượng của mặt hàng và Tổng số lượng (Total Qty) hiện dưới bảng tự cập nhật khi bạn thêm mục.

Sửa mục nhậpCopy Anchor Link

• Bấm trực tiếp vào ô số sê-ri, số lô hoặc số lượng trong bảng và gõ giá trị mới. Cách làm giống sửa ô trong bảng tính.

Xóa mục nhậpCopy Anchor Link

• Tích ô ở đầu một hoặc nhiều dòng, rồi bấm Xóa dòng (Delete row).
• Muốn xóa hết, tích ô ở tiêu đề bảng (chọn tất cả) rồi bấm Xóa tất cả (Delete All). Nếu bạn xóa hết mục nhập và lưu, Gói số sê-ri và lô liên kết cũng bị xóa.

Menu ba chấm (⋯)Copy Anchor Link

Ở góc dưới bên phải bảng có một menu với các công cụ thêm:

• Tự lấy số sê-ri / lô (Auto Fetch Serial Nos / Batch Nos) (chứng từ xuất như phiếu xuất kho): nhập số lượng muốn lấy, hệ thống chọn số sê-ri / lô cho bạn theo quy tắc Chọn số sê-ri / lô theo (Pick Serial / Batch Based On) trong Cài đặt kho (FIFO, LIFO hoặc Hạn dùng). Việc này thay thế nội dung hiện có trong bảng, bỏ qua hàng đã giữ chỗ và tự lưu chứng từ.
• Quét số sê-ri / quét số lô (Scan Serial Nos / Scan Batch Nos): dùng máy quét mã vạch (hoặc gõ rồi nhấn Enter) để thêm từng mục. Quét lại cùng một lô chỉ làm tăng số lượng của lô đó.
• Tạo số sê-ri theo dải (Create Serial Nos from Range) (mặt hàng theo số sê-ri): gõ dải như SN-01::10 để thêm SN-01 đến SN-10 trong một bước.
• Tải xuống (Download): tải các mục hiện có (hoặc mẫu trống) dưới dạng tệp CSV.
• Tải lên (Upload): điền mẫu CSV rồi tải lên để nhập nhiều mục cùng lúc. Trên chứng từ nhập, số sê-ri và lô còn thiếu được tạo tự động.

Chuyển trangCopy Anchor Link

Khi có hơn 10 mục, dùng các mũi tên ở cuối bảng để chuyển trang, hoặc gõ thẳng số trang. Bấm mũi tên ngoài cùng để nhảy tới trang đầu hoặc trang cuối.

Cần biếtCopy Anchor Link

• Trình sửa chỉ hiện khi chứng từ ở trạng thái Nháp (Draft). Sau khi Gửi, các mục nhập bị khóa như thường lệ.
• Nếu dòng mặt hàng đã tích Dùng trường số sê-ri / lô, dòng đó giữ các ô văn bản đơn giản và ẩn bảng nhập trên dòng.
• Thích cửa sổ bật lên kiểu cũ hơn? Bỏ tích Dùng trình sửa số sê-ri / lô ngay trên dòng trong Cài đặt kho, hệ thống quay lại cách cũ.