Tồn dự kiến (Projected Quantity)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Tồn dự kiến (Projected Quantity)
Tồn dự kiến (Projected Quantity) là mức tồn kho được dự đoán cho một mặt hàng, dựa trên tồn hiện tại và các nhu cầu khác (cung và cầu đang chờ xử lý).
Hệ thống lập kế hoạch dùng tồn dự kiến để theo dõi mức đặt hàng lại và xác định số lượng cần đặt lại. Nó cũng dùng để giám sát tồn kho an toàn, tức mức hàng giữ lại để phục vụ nhu cầu bất ngờ.
Kiểm soát chặt tồn dự kiến giúp bạn phát hiện thiếu hàng và tính đúng số lượng cần đặt.
Công thức:
Tồn dự kiến = Tồn thực tế + Đã lên kế hoạch + Đã yêu cầu + Đã đặt mua - Đã giữ chỗ - Giữ chỗ cho sản xuất - Giữ chỗ cho gia công - Giữ chỗ cho kế hoạch sản xuất
- Tồn thực tế (Actual Qty): số lượng có trong kho. Đây là hàng thực tế đang có.
- Đã lên kế hoạch (Planned Qty): số lượng đã tạo lệnh sản xuất nhưng chưa sản xuất xong.
- Đã yêu cầu (Requested Qty): số lượng được yêu cầu qua yêu cầu vật tư. Số này được cộng khi Gửi yêu cầu vật tư. Số này giảm khi đơn mua hàng, lệnh sản xuất hoặc phiếu kho được tạo từ yêu cầu đó, tùy loại yêu cầu vật tư.
- Đã đặt mua (Ordered Qty): số lượng đã đặt trên đơn mua hàng nhưng chưa nhận (qua phiếu nhập kho hoặc hóa đơn mua hàng).
- Đã giữ chỗ (Reserved Qty): số lượng khách đã đặt trên đơn bán hàng nhưng chưa giao (qua phiếu xuất kho). Số này tăng khi Gửi đơn bán hàng. Số này giảm khi Gửi phiếu xuất kho hoặc hóa đơn bán hàng tạo từ đơn bán hàng đó.
- Giữ chỗ cho sản xuất (Reserved Qty for Production): nguyên vật liệu được giữ chỗ khi Gửi lệnh sản xuất. Số này giảm khi nguyên vật liệu được chuyển sang kho sản phẩm dở dang bằng phiếu kho.
- Giữ chỗ cho gia công (Reserved Qty for Subcontracting): nguyên vật liệu được giữ chỗ khi Gửi đơn mua hàng gia công. Số này giảm khi nguyên vật liệu được chuyển đến kho nhà cung cấp bằng phiếu kho. Xem thêm về gia công.
- Giữ chỗ cho kế hoạch sản xuất (Reserved Qty for Production Plan): nguyên vật liệu được giữ chỗ khi Gửi kế hoạch sản xuất. Khi nguyên vật liệu được giữ chỗ cho sản xuất theo lệnh sản xuất, hệ thống giảm số này ở BIN tương ứng. Hệ thống chỉ giảm nếu lệnh sản xuất được tạo từ kế hoạch sản xuất.
Ví dụ: một mặt hàng có tồn thực tế 100, đã lên kế hoạch 20, đã yêu cầu 10, đã đặt mua 50, đã giữ chỗ 30, giữ chỗ cho sản xuất 15, giữ chỗ cho gia công 5, giữ chỗ cho kế hoạch sản xuất 0. Tồn dự kiến = 100 + 20 + 10 + 50 - 30 - 15 - 5 - 0 = 130.