Bộ sản phẩm
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bộ sản phẩm
Bộ sản phẩm (Product Bundle) là danh mục liệt kê các mặt hàng có sẵn được đóng gói cùng nhau và bán như một bộ.
Ví dụ: khi bán một điện thoại, bạn cần giao kèm sạc, cáp và que chọc SIM, và tồn kho của các mặt hàng này phải giảm theo. Bạn tạo một bộ sản phẩm cho mặt hàng chính (điện thoại), rồi liệt kê điện thoại + sạc + cáp + que chọc SIM là các "mặt hàng con".
Có thể coi bộ sản phẩm là một "định mức nguyên vật liệu (BOM)" phía bán hàng.
Các bước dưới đây hướng dẫn tạo bộ sản phẩm và dùng nó trong giao dịch bán hàng.
Để mở bộ sản phẩm, vào:
Trang chủ > Bán hàng > Mặt hàng và giá > Bộ sản phẩm
1. Điều kiện cần
Trước khi tạo bộ sản phẩm, hãy tạo sẵn:
2. Tạo bộ sản phẩm
- Vào danh sách bộ sản phẩm, chọn Thêm bộ sản phẩm (Add Product Bundle).
- Chọn Mặt hàng cha (Parent Item). Tạo mới nếu chưa có. Khi tạo mặt hàng cha, bỏ chọn Quản lý tồn kho (Maintain Stock). Ví dụ: Bộ bát đĩa.
- Nhập giá cho mặt hàng cha. Giá này được lấy khi lập giao dịch.
- Nhập mô tả dùng nội bộ nếu cần.
- Nhập các mặt hàng cần đóng gói vào bảng Mặt hàng (Items) cùng số lượng.
- Lưu.
2.1 Chọn mặt hàng cha
Bộ sản phẩm có hai phần: "mặt hàng cha" và danh sách mặt hàng cần giao (mặt hàng con).
Mặt hàng cha chỉ là một "vỏ" ảo, không phải hàng vật lý. Nó phải là mặt hàng không quản lý tồn kho (non-stock item). Để tạo, bỏ chọn Quản lý tồn kho (Maintain Stock) trong mặt hàng. Lý do: không có tồn kho cho mặt hàng cha, chỉ có tồn kho cho các mặt hàng con.
Nếu bạn muốn quản lý tồn kho cho mặt hàng cha, hãy tạo một định mức nguyên vật liệu (BOM) thông thường và đóng gói bằng phiếu kho.
2.2 Chọn mặt hàng con
Trong bảng Mặt hàng, liệt kê tất cả mặt hàng con có quản lý tồn kho và được giao cho khách.
Nhớ rằng mặt hàng cha chỉ là ảo. Vì vậy sản phẩm chính của bạn (điện thoại trong ví dụ) cũng phải nằm trong danh sách mặt hàng con.
3. Dùng bộ sản phẩm trong giao dịch bán hàng
Khi lập giao dịch bán hàng (hóa đơn bán hàng, đơn bán hàng, phiếu xuất kho), chọn mặt hàng cha trong bảng mặt hàng chính.
Khi bạn chọn mặt hàng cha, các mặt hàng con được đưa vào bảng Phiếu đóng gói (Packing List) của giao dịch. Nếu mặt hàng con có số sê-ri, bạn nhập số sê-ri ngay trong bảng này. Khi Gửi giao dịch, ERPNext trừ tồn kho của các mặt hàng con ở kho ghi trong bảng này.
Dùng bộ sản phẩm để quản lý ưu đãi
Một khách hàng kinh doanh sản phẩm dinh dưỡng từng cần quản lý ưu đãi "Mua một tặng một". Họ tạo một mặt hàng không quản lý tồn kho làm mặt hàng cha. Trong mô tả, họ ghi chi tiết ưu đãi và gắn hình ảnh ưu đãi. Sản phẩm bán thật được chọn làm mặt hàng con với số lượng 2.
Kết quả: mỗi lần bán một mặt hàng cha theo ưu đãi này, ERPNext trừ 2 sản phẩm khỏi kho.