Chiều tồn kho (Inventory Dimension)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Chiều tồn kho (Inventory Dimension)
Có từ phiên bản 14.
Chiều tồn kho (Inventory Dimension) cho phép theo dõi hàng tồn kho theo thêm tiêu chí tùy chỉnh. Mặc định ERPNext theo dõi tồn kho theo kho hàng, lô và số sê-ri. Nếu cần thêm tiêu chí khác (ví dụ kệ hàng), bạn tạo chiều tồn kho.
Sau khi tạo, bạn chọn được chiều này trên các chứng từ kho, và xem được sổ kho, báo cáo số dư kho theo từng chiều.
Để mở danh sách, vào Trang chủ > Kho > Cài đặt > Chiều tồn kho (Inventory Dimension).
Tạo chiều tồn kho
- Tạo bản ghi mới và chọn Chứng từ tham chiếu (Reference Document): loại chứng từ dùng làm chiều tồn kho. Có thể chọn bất kỳ chứng từ nào không phải bảng con.
- Nhập Tên chiều (Dimension Name). ERPNext dùng tên này để tạo trường liên kết tùy chỉnh trong các chứng từ áp dụng.
Chứng từ áp dụng
Áp dụng cho tất cả chứng từ kho
Bật Áp dụng cho tất cả chứng từ kho (Apply to All Inventory Documents) (mặc định đã bật) để chọn chiều trong mọi chứng từ liên quan đến kho.
Ví dụ: bạn tạo chiều tên "Shelf" và bật tùy chọn này. ERPNext tạo trường liên kết "Shelf" trong các chứng từ kho có trường Số lô và Số sê-ri.
Áp dụng cho chứng từ cụ thể
- Muốn thêm chiều vào một chứng từ cụ thể, tắt Áp dụng cho tất cả chứng từ kho và chọn chứng từ ở ô Áp dụng cho chứng từ (Apply to Document).
- Nếu cần điều kiện riêng, dùng Quy tắc điều kiện (Conditional Rule). Ví dụ: phiếu kho loại xuất kho dùng chiều "From Shelf", còn phiếu kho loại nhập kho dùng chiều "To Shelf".
- Ô điều kiện chỉ hiện khi đã tắt Áp dụng cho tất cả chứng từ kho.
- Bạn cũng có thể dùng Loại giao dịch (Type of Transaction): Nhập (Inward), Xuất (Outward) hoặc Cả hai (Both) làm điều kiện.
Lấy giá trị từ
Ô Lấy giá trị từ (Fetch Value From) cho phép lấy dữ liệu từ một trường ở cấp chứng từ cha.
Ví dụ: trên phiếu nhập kho, bạn thêm trường tùy chỉnh "Shelf" và tạo chiều tồn kho "Shelf". Nếu phiếu có 200 dòng hàng, bình thường bạn phải chọn "Shelf" cho từng dòng, kể cả khi giá trị giống nhau. Nếu đặt Lấy giá trị từ là "Shelf" và nhập giá trị "Shelf" ở cấp phiếu nhập kho, ERPNext tự áp giá trị đó cho mọi bút toán sổ kho, dù bạn không nhập ở từng dòng.
Dùng chiều tồn kho
- Sau khi tạo chiều tồn kho, ERPNext tự thêm trường tùy chỉnh vào các chứng từ tương ứng.
- Bạn chọn chiều này ngay trong giao dịch.
- Ví dụ: bạn thêm chiều "Shelf" vào chi tiết phiếu kho. Ở bảng mặt hàng của phiếu kho sẽ có ô chọn kệ (xem hình). Sau khi Gửi phiếu kho, ERPNext tạo bút toán sổ kho kèm chiều đã chọn.
Kiểm tra tồn kho âm
Nếu bật Kiểm tra tồn kho âm (Validate Negative Stock) trên chiều tồn kho, ERPNext không cho tạo giao dịch kho làm chiều đó âm trong kho tương ứng. Khi vi phạm, ERPNext báo lỗi như hình dưới.
Báo cáo số dư kho và sổ kho
- Bạn lọc được báo cáo Số dư kho (Stock Balance) và Sổ kho (Stock Ledger) theo chiều tồn kho.
- Nhờ đó xem được số lượng tồn theo từng chiều.
Báo cáo số dư kho
Báo cáo sổ kho
Với chiều tồn kho, kiểm kê kho (Stock Reconciliation) chỉ dùng để nhập số dư đầu kỳ. Bạn không dùng nó để sửa số lượng tồn hoặc đơn giá. ERPNext không quản lý đơn giá tồn kho riêng theo chiều, nên việc sửa đơn giá bằng kiểm kê kho là không hợp lý. Nếu cố cập nhật số lượng hoặc đơn giá, ERPNext báo lỗi như hình dưới.
