Quy tắc xếp hàng vào kho (Putaway Rule)

Quy tắc xếp hàng vào kho (Putaway Rule) là chiến lược chia hàng nhập vào các kho. Mỗi quy tắc áp dụng cho một cặp mặt hàng - kho trong một công ty, và xét đến sức chứa và độ ưu tiên của kho.

Quy tắc được áp dụng trong phiếu nhập kho (Purchase Receipt) và phiếu kho (mục đích Nhập kho và Chuyển kho). Khi đó, mặt hàng được tự động gán vào các kho theo chiến lược đã đặt.

Quy tắc này hữu ích để quản lý sức chứa ở các kho lớn có nhiều vị trí.

Để mở quy tắc, vào Trang chủ > Kho > Giao dịch kho > Quy tắc xếp hàng vào kho.

1. Chuẩn bị trướcCopy Anchor Link

Tạo sẵn:

• Mặt hàng tồn kho
• Kho hàng

2. Tạo quy tắcCopy Anchor Link

1. Vào danh sách quy tắc, chọn Mới.

   

2. Chọn công ty và mặt hàng.

3. Chọn kho áp dụng quy tắc.

4. Nhập Sức chứa (Capacity). Nếu muốn nhập theo đơn vị tính (UOM) khác, chọn UOM đó. ERPNext tự tính sức chứa theo đơn vị tính tồn kho.

   

5. Nhập Độ ưu tiên (Priority). Bắt đầu từ 1, số 1 là ưu tiên cao nhất.

6. Lưu.

7. Bạn cũng có thể Vô hiệu hóa (Disable) một quy tắc.

Mỗi cặp mặt hàng - kho chỉ có một quy tắc.

3. Cách chia hàng vào khoCopy Anchor Link

1. Chiến lược chỉ dựa vào sức chứa và độ ưu tiên.
2. ERPNext gán hàng vào một kho cho đến khi kho đầy.
3. Xét độ ưu tiên trước, rồi đến chỗ trống. Nếu hai quy tắc cùng độ ưu tiên, quy tắc có nhiều chỗ trống hơn được gán trước.
4. Nếu mọi kho đều đầy (không còn chỗ trống), ERPNext sẽ báo cho bạn.

4. Cách hoạt độngCopy Anchor Link

Quy tắc được áp dụng trong phiếu nhập kho và phiếu kho (Nhập kho, Chuyển kho).

Ô chọn Áp dụng quy tắc xếp hàng vào kho (Apply Putaway Rule) sẽ chia mặt hàng vào các kho theo quy tắc.

Quy tắc được áp dụng ngay khi bạn chọn ô này. Nếu ô này đang bật, quy tắc cũng được áp dụng lại mỗi lần lưu.

Ví dụ:

1. Đơn mua hàng cần 5 thùng (60 chai) nước khoáng. Mỗi thùng có 12 chai.

   

2. Có hai quy tắc đang hoạt động, mỗi quy tắc sức chứa 4 thùng (48 chai). Một quy tắc có độ ưu tiên cao hơn.

   

3. Tạo phiếu nhập kho từ đơn mua hàng này.

4. Khi chọn Áp dụng quy tắc xếp hàng vào kho, dòng 5 thùng được tách ra và gán theo quy tắc.

   

5. Trước hết, 4 trong 5 thùng (48 chai) được xếp vào kho "Finished Goods - UPI". Khi kho này đầy, thùng còn lại (1 thùng = 12 chai) được xếp vào kho "Stores - UPI". Tổng: 48 + 12 = 60 chai.

5. Báo cáo tóm tắt sức chứa khoCopy Anchor Link

Báo cáo Tóm tắt sức chứa kho (Warehouse Capacity Summary) cho thấy sức chứa của từng kho và mức tồn tương ứng.

Báo cáo chỉ liệt kê các kho có quy tắc xếp hàng vào kho. Nút Sửa sức chứa (Edit Capacity) cho phép sửa sức chứa của quy tắc.

6. Các cách áp dụngCopy Anchor Link

6.1. Xếp hàng trực tiếpCopy Anchor Link

1. Ví dụ ở mục trước là xếp hàng trực tiếp.
2. Hàng nhập được gán thẳng vào các kho theo chiến lược.
3. Cách này dễ thực hiện qua phiếu nhập kho.

6.2. Xếp hàng gián tiếp (kết hợp)Copy Anchor Link

1. Hàng thường được nhập vào kho tạm hoặc kho trung chuyển trước.
2. Từ đó, hàng được đặt vào các vị trí phù hợp trong kho.
3. Cách này gọi là xếp hàng gián tiếp (kết hợp).
4. Để làm trong ERPNext, tạo phiếu nhập kho vào kho tạm, không áp dụng quy tắc.
5. Sau đó tạo phiếu kho mục đích Chuyển kho và áp dụng quy tắc, tương tự phiếu nhập kho.

7. Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

1. Phiếu nhập kho
2. Phiếu kho