Gói số sê-ri và lô (Serial and Batch Bundle)

Phiên bản 15 đưa vào Gói số sê-ri và lô để gắn số sê-ri / lô vào giao dịch kho.

Trước phiên bản 15, trường Số sê-ri là ô văn bản nhỏ, nên một ô chứa được nhiều số sê-ri. Thiết kế đó gây ra nhiều lỗi toàn vẹn dữ liệu. Để giải quyết, từ phiên bản 15 trường Số sê-ri đổi từ văn bản nhỏ sang trường liên kết (Link). Vì không thể đặt bảng con trong bảng con, ERPNext thêm một loại chứng từ mới là Gói số sê-ri và lô để chọn hoặc xuất nhiều số sê-ri / lô.

Tính năng này hoạt động thế nào?Copy Anchor Link

Mỗi khi giao dịch có số sê-ri / lô, bạn tạo một Gói số sê-ri và lô và gắn vào giao dịch kho. Mỗi giao dịch cần một gói riêng, không gắn cùng một gói vào nhiều giao dịch.

Tự động tạo gói cho nhập khoCopy Anchor Link

Muốn tự tạo gói cho nhập kho, bạn cần:

• Với mặt hàng theo số sê-ri: đã đặt Mẫu số sê-ri (Serial Number Series).
• Với mặt hàng theo lô: đã bật Tự tạo lô mới (Automatically Create New Batch) và đặt Mẫu đánh số lô (Batch Number Series).

Với số sê-riCopy Anchor Link

Với số lôCopy Anchor Link

Sau khi cấu hình, khi bạn tạo Phiếu nhập kho (Purchase Receipt) hoặc Phiếu kho loại "Nhập kho (Material Receipt)", hệ thống tự tạo gói nhập khi bạn Gửi chứng từ.

Tự động tạo gói cho xuất khoCopy Anchor Link

Muốn tự tạo gói cho xuất kho, bật Tự tạo gói số sê-ri và lô cho xuất kho (Auto Create Serial and Batch Bundle For Outward) trong Cài đặt kho. Bạn cũng có thể đặt Chọn số sê-ri / lô theo (Pick Serial / Batch Based On) là "FIFO / LIFO / Hạn dùng (Expiry)" trong Cài đặt kho.

Sau khi cấu hình, khi bạn tạo Phiếu xuất kho (Delivery Note) hoặc Phiếu kho loại "Xuất kho (Material Issue)", hệ thống tự tạo gói xuất khi bạn Gửi chứng từ.

Tạo gói thủ công cho nhập khoCopy Anchor Link

Gói số sê-ri và lô yêu cầu các bản ghi Số sê-ri và Lô phải có sẵn trong hệ thống. Khi tạo thủ công, bạn phải tạo các bản ghi này trước. Có thể nhập bằng tệp CSV để tạo nhiều bản ghi. Tải tệp CSV trống từ cửa sổ chọn số sê-ri và lô (Serial and Batch Selector).

Ảnh động toàn bộ quá trình tạo thủ công gói cho nhập kho:

Tạo gói thủ công cho xuất khoCopy Anchor Link

Bằng cửa sổ chọn số sê-ri và lô, bạn chọn số sê-ri / lô theo cách "FIFO / LIFO / Hạn dùng".

Ảnh động toàn bộ quá trình tạo thủ công gói cho xuất kho:

Tạo gói cho xuất kho bằng CSVCopy Anchor Link

Bạn cũng tạo được gói cho xuất kho bằng cách nhập tệp CSV.

Lịch sử số sê-riCopy Anchor Link

Xem lịch sử số sê-ri bằng báo cáo Sổ cái số sê-ri (Serial No Ledger).

Cửa sổ chọn số sê-ri / lôCopy Anchor Link

Dùng để chọn số sê-ri / lô thủ công. Cửa sổ này cũng tạo tự động số sê-ri / lô nếu chưa tồn tại.

Tắt cửa sổ chọn số sê-ri / lôCopy Anchor Link

Nếu không muốn dùng cửa sổ chọn số sê-ri / lô (cửa sổ bật lên), bạn tắt trong Cài đặt kho:

1. Mở Cài đặt kho, vào tab Mặt hàng theo sê-ri và lô (Serial & Batch Item).
2. Tích Tắt cửa sổ chọn số sê-ri và lô (Disable Serial No And Batch Selector).
3. Lưu.

Các trường số sê-ri / lô kiểu cũCopy Anchor Link

Nhiều khách hàng yêu cầu giữ các trường số sê-ri và lô kiểu cũ vì dễ dùng hơn. ERPNext đã giữ lại chúng. Các trường này chỉ để nhập số sê-ri và lô. Hệ thống tự tạo Gói số sê-ri và lô khi bạn Gửi giao dịch kho. Muốn dùng, vào Cài đặt kho và bật Dùng trường số sê-ri / lô (Use Serial / Batch Fields) (xem hình).

Sau đó, khi tạo giao dịch kho (ví dụ phiếu xuất kho), hệ thống hiện các trường số sê-ri / lô kiểu cũ. Xem ảnh động dưới đây.

Bạn cũng tắt được các trường kiểu cũ ngay ở từng giao dịch.

Cập nhật số sê-ri / lô khi tạo gói tự độngCopy Anchor Link

Muốn hệ thống tự cập nhật số sê-ri / lô vào các trường số sê-ri / lô khi gói được tạo, vào Cài đặt kho và tắt Không cập nhật số sê-ri / lô khi tạo gói tự động (Do Not Update Serial / Batch on Creation of Auto Bundle).

Tình huống:

1. Người dùng đã bật Dùng trường số sê-ri / lô trong Cài đặt kho.
2. Người dùng muốn tạo gói cho từng lô riêng.
3. Người dùng đã đặt tự tạo lô trong hồ sơ Mặt hàng.
4. Khi Gửi Phiếu nhập kho, hệ thống tạo lô tự động và gói số sê-ri / lô, rồi điền trường Lô và Gói số sê-ri và lô vào dòng mặt hàng của phiếu nhập kho.
5. Việc cập nhật giá trị lô tốn thời gian. Muốn bỏ qua bước này, bật Không cập nhật số sê-ri / lô khi tạo gói tự động trong Cài đặt kho.
6. Khi đó cột lô vẫn trống, nhưng Gói số sê-ri và lô có giá trị của gói tự tạo.

Hướng dẫn videoCopy Anchor Link

https://www.youtube.com/watch?v=-VjZvRtdjDQ&t=820s