Số sê-ri (Serial No)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Số sê-ri (Serial No)
Mặt hàng quản lý theo số sê-ri không được phép âm kho, kể cả khi Cho phép tồn kho âm đang bật trong Cài đặt kho (Stock Settings).
Muốn bật số sê-ri / lô cho mặt hàng, trước tiên tích ô Kích hoạt số sê-ri / lô cho mặt hàng (Activate Serial / Batch No for Item) trong Cài đặt kho.
Như đã nêu ở trang mặt hàng, nếu mặt hàng quản lý theo số sê-ri, ERPNext lưu một bản ghi Số sê-ri (Serial No) cho từng đơn vị. Thông tin này giúp theo dõi vị trí, bảo hành và ngày hết hạn của từng số sê-ri.
Bạn cũng theo dõi được số sê-ri mua từ nhà cung cấp nào và bán cho khách hàng nào. Trạng thái (Status) của số sê-ri cho biết tình trạng tồn kho hiện tại.
Với mặt hàng quản lý theo số sê-ri, bạn phải nhập số sê-ri vào cột tương ứng, mỗi số một dòng. Dùng số sê-ri để quản lý từng đơn vị riêng lẻ.
Mở danh sách tại Trang chủ > Kho > Số sê-ri và lô > Số sê-ri.
Trước khi bắt đầu
Tạo sẵn:
- Mặt hàng
- Bật Có số sê-ri (Has Serial No) trong hồ sơ mặt hàng
Tạo số sê-ri
Thường số sê-ri tự tạo khi bạn làm giao dịch với mặt hàng quản lý theo số sê-ri. Điều này chỉ chạy khi mặt hàng đã bật Có số sê-ri và đặt Mẫu số sê-ri (Serial Number Series).
Ví dụ mặt hàng đặt mẫu số sê-ri là PB2L.#####. Sau khi Gửi phiếu kho để nhập mặt hàng, các số sê-ri được tạo theo mẫu.
Để tạo số sê-ri thủ công:
- Vào danh sách số sê-ri, chọn Thêm mới (New).
- Nhập số sê-ri.
- Nhập mã mặt hàng, chi tiết tự điền.
- Lưu.
Khi mặt hàng đã có giao dịch, bạn không bật hay tắt được số sê-ri.
Tồn kho của mặt hàng chỉ thay đổi khi số sê-ri được đưa vào một giao dịch kho (phiếu kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng). Khi tạo số sê-ri trực tiếp, bạn không đặt được kho cho nó.
Lưu ý về số sê-ri
- Trạng thái được đặt dựa trên phiếu kho.
- Chỉ số sê-ri có trạng thái "Đang hoạt động (Active)" mới giao được. Các trạng thái khác là Không hoạt động (Inactive), Đã tiêu thụ (Consumed), Đã giao (Delivered) và Hết hạn (Expired).
- Số sê-ri có thể tự tạo từ phiếu kho hoặc phiếu nhập kho. Nếu bạn ghi số sê-ri vào cột số sê-ri, hệ thống tự tạo các số đó.
- Nếu mặt hàng đã đặt mẫu số sê-ri, bạn có thể để trống cột số sê-ri trong phiếu kho / phiếu nhập kho. Số sê-ri sẽ tự đặt theo mẫu.
Tính năng
Chi tiết mua hàng / sản xuất
Hiển thị chứng từ đã tạo ra số sê-ri. Nếu bạn mua từ nhà cung cấp, nhà cung cấp được liên kết ở đây.
Chi tiết giao hàng
Nếu số sê-ri được tạo từ đơn bán hàng, khách hàng được liên kết ở đây.
Chi tiết bảo hành / AMC
Nếu mặt hàng đang trong thời hạn bảo hành hoặc AMC (hợp đồng bảo trì hằng năm), bạn đặt ngày hết hạn của chúng ở đây.
Tính giá tồn kho theo số sê-ri
Chi tiết xem tính giá tồn kho theo số sê-ri.