Lô (Batch)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Lô (Batch)
Mặt hàng quản lý theo lô bị chặn âm kho, trừ khi bật thêm Cho phép tồn kho âm với lô (Allow negative stock for Batch) trong Cài đặt kho (Stock Settings). Khi đó hệ thống chỉ chấp nhận tồn kho âm phát sinh từ chứng từ nhập lùi ngày, các trường hợp khác vẫn bị chặn. Mặt hàng quản lý theo số sê-ri thì không bao giờ được âm kho. Bật cài đặt này có thể làm sai đơn giá tồn kho nên không khuyến khích.
Muốn bật số sê-ri / lô cho mặt hàng, trước tiên tích ô Kích hoạt số sê-ri / lô cho mặt hàng (Activate Serial / Batch No for Item) trong Cài đặt kho.
Lô (Batch) cho phép gom nhiều đơn vị của một mặt hàng và gán cho chúng một giá trị duy nhất gọi là Số lô (Batch No).
Việc này làm theo từng mặt hàng. Nếu mặt hàng quản lý theo lô, mọi giao dịch kho đều phải ghi số lô. Số lô có thể quản lý thủ công hoặc tự động. Tính năng này hữu ích để đặt hạn dùng cho nhiều sản phẩm cùng lúc, hoặc chuyển chúng cùng nhau sang kho khác.
Mở danh sách tại Trang chủ > Kho > Số sê-ri và lô > Lô.
Trước khi bắt đầu
Tạo sẵn:
- Mặt hàng
- Bật Có số lô (Has Batch No) trong hồ sơ mặt hàng
Tạo lô mới
Để coi một mặt hàng là hàng quản lý theo lô, phải tích Có số lô trong mặt hàng. Nếu khi tạo mặt hàng bạn không chọn Tự tạo lô mới (Automatically Create New Batch), bạn phải tạo lô thủ công khi cần.
Để tạo lô thủ công:
- Vào danh sách lô, chọn Thêm mới (New).
- Đặt Mã lô (Batch ID).
- Chọn Mặt hàng (Item).
- Lưu.
Khi mặt hàng đã có giao dịch, bạn không bật hay tắt được quản lý theo lô.
Khi mặt hàng bật quản lý theo lô, tùy chọn giữ hàng mẫu cũng khả dụng.
Tự động tạo lô
Muốn tự tạo lô khi nhận hàng bằng phiếu nhập kho, hãy tích Tự tạo lô mới trong hồ sơ mặt hàng:
Tính năng
Chia tách và di chuyển lô
Khi mở một lô, bạn thấy mọi số lượng thuộc lô đó.
- Để chuyển lô từ kho này sang kho khác, bấm Di chuyển (Move).
- Để chia lô thành lô nhỏ hơn, bấm Chia tách (Split). Hệ thống tạo một lô mới dựa trên lô này và chia số lượng giữa các lô.
- Nếu đặt hạn dùng, lô hiện "Chưa hết hạn" cho đến ngày hết hạn, sau đó hiện "Hết hạn". Nếu không đặt ngày, lô hiện "Chưa đặt".
Giao dịch mặt hàng theo lô
Nếu mặt hàng không bật Tự tạo lô mới, hãy tạo lô trước khi tạo phiếu nhập kho hoặc lệnh sản xuất, rồi chọn lô đó trong đơn mua hàng hoặc phiếu kho.
Mỗi giao dịch kho (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn) có mặt hàng theo lô đều phải ghi số lô.
Trong giao dịch kho, danh sách mã lô được lọc theo mã mặt hàng, kho, hạn dùng của lô (so với ngày ghi sổ của giao dịch) và tồn thực tế trong kho. Nếu bạn tìm mã lô khi chưa chọn kho, bộ lọc tồn thực tế không được áp dụng.