Nhập số dư tồn kho đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri và lô
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Nhập số dư tồn kho đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri và lô
Với mặt hàng quản lý theo số sê-ri (Serial No) và lô (Batch), số dư tồn đầu kỳ được nhập bằng Phiếu kho (Stock Entry). Xem cách ERPNext quản lý hàng theo số sê-ri.
Câu hỏi: Vì sao không nhập số dư đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri và lô bằng Kiểm kê kho (Stock Reconciliation)?
Trong ERPNext, tồn kho của mặt hàng có số sê-ri được tính từ số lượng số sê-ri của mặt hàng đó. Nếu chưa tạo số sê-ri thì tồn kho không tăng. Ở các bản cũ, công cụ Kiểm kê kho chỉ cập nhật được số lượng đầu kỳ, không nhập được số sê-ri và số lô.
Ở ERPNext v16, Kiểm kê kho đã hỗ trợ số sê-ri và lô thông qua Gói số sê-ri và lô (Serial and Batch Bundle), và có mục đích Số dư đầu kỳ (Opening Stock). Vì vậy hạn chế nói trên chỉ còn đúng với bản cũ. Cách dùng Phiếu kho dưới đây vẫn hợp lệ.
Số dư đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri
Các bước tạo phiếu kho nhập số dư đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri và lô.
Bước 1: Tạo phiếu kho mới
Trang chủ > Kho > Phiếu kho (Stock Entry) > Mới
Bước 2: Chọn mục đích
Đặt Mục đích (Purpose) là Nhập kho (Material Receipt).
Bước 3: Nhập ngày ghi sổ
Ngày ghi sổ (Posting Date) là ngày bạn muốn ghi nhận số dư đầu kỳ của mặt hàng.
Bước 4: Nhập kho đích
Kho đích (Target Warehouse) là kho nhận số dư đầu kỳ của mặt hàng.
Bước 5: Chọn mặt hàng
Chọn các mặt hàng cần nhập số dư đầu kỳ.
Bước 6: Nhập số lượng đầu kỳ
- Mặt hàng có số sê-ri: nhập số lượng bằng số lượng số sê-ri đang có, và ghi các số sê-ri tương ứng với số lượng. Nếu số sê-ri được cấu hình tự tạo theo tiền tố (Prefix) thì không cần ghi tay. Xem cách đặt tên số sê-ri.
- Mặt hàng theo lô: nhập mã lô (Batch ID) nhận số dư đầu kỳ. Chuẩn bị sẵn lô trước. Để tạo lô mới, vào:
Trang chủ > Kho > Cài đặt > Lô (Batch) > Mới
Xem cách ERPNext quản lý tồn kho theo lô.
Bước 7: Nhập đơn giá tồn kho
Nhập Đơn giá tồn kho (Valuation Rate), tức giá trị trên mỗi đơn vị. Nếu cùng một mặt hàng có các đơn vị với đơn giá khác nhau, nhập thành các dòng riêng với đơn giá riêng.
Bước 8: Tài khoản chênh lệch
Với kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory), mỗi giao dịch kho đều sinh bút toán kế toán, và tổng Nợ phải bằng tổng Có. Khi Gửi phiếu kho, ERPNext ghi Nợ tài khoản kho bằng tổng giá trị mặt hàng. Để cân bên Có, dùng Tài khoản đầu kỳ tạm (Temporary Opening) làm Tài khoản chênh lệch (Difference Account).
Bước 9: Lưu và Gửi phiếu kho
Khi Gửi phiếu kho, ERPNext ghi sổ kho và cập nhật số dư đầu kỳ của mặt hàng tại ngày ghi sổ đã chọn.