Lỗi thiếu hàng khi Gửi phiếu xuất kho

Tình huống: Khi Gửi Phiếu xuất kho (Delivery Note), ERPNext báo mặt hàng không đủ số lượng, dù kho hàng đang có hàng.

Nguyên nhân: Khi Gửi, ERPNext kiểm tra tồn kho tại ngày giờ ghi sổ (Posting Date, Posting Time) của phiếu, không phải tồn kho hiện tại. Nếu bạn tạo phiếu xuất kho ghi lùi ngày, mà tại thời điểm đó mặt hàng chưa nhập kho, ERPNext báo lỗi tồn kho âm. Thông báo có dạng:

5 units of Item A needed in Warehouse X on 2026-01-10 09:00:00 for Delivery Note MAT-DN-0001 to complete this transaction.

Nghĩa là: tại thời điểm đó, kho còn thiếu 5 đơn vị mặt hàng để hoàn tất giao dịch này.

Cách xử lý:

1. Mở báo cáo Sổ kho (Stock Ledger) để xác nhận mặt hàng nhập kho lúc nào.
2. Sửa ngày giờ ghi sổ của phiếu xuất kho thành thời điểm sau ngày giờ của phiếu nhập hàng.