Đặt tên số sê-ri
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Đặt tên số sê-ri
Số sê-ri (Serial No) là giá trị duy nhất gán cho từng đơn vị của một mặt hàng. Số sê-ri giúp theo dõi bảo hành và hạn sử dụng của mặt hàng. Thường chỉ các mặt hàng giá trị cao như máy móc, máy tính, thiết bị đắt tiền mới được quản lý theo số sê-ri.
Để quản lý mặt hàng theo số sê-ri, mở mặt hàng và tick Có số sê-ri (Has Serial No).
ERPNext có hai cách tạo số sê-ri.
1. Mặt hàng mua vào
Nếu hàng nhập về đã có số sê-ri do nhà sản xuất gốc (OEM) gắn sẵn, bạn có thể dùng đúng số đó trong ERPNext. Khi tạo Phiếu nhập kho (Purchase Receipt), quét hoặc nhập tay các số sê-ri cho mặt hàng. Khi Gửi phiếu nhập kho, ERPNext tạo các số sê-ri theo đúng số bạn đã cung cấp.
Nếu dùng số sê-ri của OEM, hãy để trống trường Mẫu số sê-ri (Serial Number Series) trên mặt hàng.
Nếu hàng nhập về có mã vạch chứa số sê-ri, bạn chỉ cần quét mã vạch đó để nhập số sê-ri vào phiếu nhập kho. Xem thêm tại đây.
Khi Gửi phiếu nhập kho hoặc phiếu kho cho mặt hàng có số sê-ri, các số sê-ri được tạo tự động.
Các số sê-ri đã tạo được cập nhật cho từng mặt hàng.
2. Mặt hàng sản xuất
Với mặt hàng tự sản xuất, bạn khai báo mẫu đánh số sê-ri ngay trên mặt hàng. Khi phiếu kho mục đích Sản xuất được Gửi, hệ thống tạo số sê-ri theo mẫu đó.
2.1 Mẫu số sê-ri
Khi mặt hàng được đặt là có số sê-ri, bạn có thể nhập Mẫu số sê-ri (Serial Number Series), ví dụ ABCD.#####. Nếu giao dịch không nhập số sê-ri, ERPNext tự tạo số theo mẫu này. Nếu bạn luôn muốn nhập số sê-ri thủ công, hãy để trống.
2.2 Phiếu kho sản xuất cho mặt hàng có số sê-ri
Khi Gửi phiếu kho sản xuất, hệ thống tự tạo số sê-ri theo mẫu đã khai báo trên mặt hàng.
