Mục đích của phiếu kho
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Mục đích của phiếu kho
Phiếu kho (Stock Entry) là một giao dịch kho dùng được cho nhiều mục đích. Phần dưới giải thích từng Mục đích (Purpose).
Ở ERPNext v16, ô Mục đích của Phiếu kho còn có thêm các lựa chọn khác như Tiêu hao vật tư sản xuất (Material Consumption for Manufacture), Tháo rời (Disassemble), Nhận từ khách hàng (Receive from Customer) và các lựa chọn gia công. Mỗi Loại phiếu kho (Stock Entry Type) gắn với một mục đích. Trang này chỉ nói về các mục đích phổ biến dưới đây.
1. Mục đích: Xuất kho (Material Issue)
Phiếu kho mục đích Xuất kho dùng để xuất mặt hàng khỏi một kho hàng. Khi Gửi, tồn kho của mặt hàng bị trừ khỏi Kho nguồn (Source Warehouse).
Xuất kho thường dùng cho vật tư tiêu hao giá trị thấp như văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao của sản phẩm. Bạn cũng có thể tạo phiếu kho xuất kho để điều chỉnh tồn kho của mặt hàng có số sê-ri và lô.
2. Mục đích: Nhập kho (Material Receipt)
Phiếu kho mục đích Nhập kho dùng để nhập mặt hàng vào một kho hàng. Loại phiếu này dùng để nhập số dư đầu kỳ cho mặt hàng có số sê-ri và lô. Hàng mua không qua đơn mua hàng cũng có thể nhập kho bằng phiếu này.
Để tính giá trị tồn kho, Đơn giá tồn kho (Valuation Rate) là trường bắt buộc trong phiếu kho nhập kho.
3. Mục đích: Chuyển kho (Material Transfer)
Phiếu chuyển kho dùng để chuyển hàng giữa các kho hàng.
4. Mục đích: Chuyển vật tư cho sản xuất (Material Transfer for Manufacture)
Trong quy trình sản xuất, nguyên vật liệu được xuất từ kho đến bộ phận sản xuất (thường là kho sản xuất dở dang, WIP). Phiếu chuyển kho này được tạo từ Lệnh sản xuất (Work Order). Các mặt hàng trong phiếu được lấy từ BOM của mặt hàng sản xuất đã chọn trong Lệnh sản xuất.
5. Mục đích: Sản xuất (Manufacture)
Phiếu sản xuất được tạo từ Lệnh sản xuất. Cả nguyên vật liệu và thành phẩm đều được lấy từ BOM đã chọn trong Lệnh sản xuất. Với nguyên vật liệu, chỉ có kho nguồn (thường là kho sản xuất dở dang). Với thành phẩm, chỉ cập nhật kho đích ghi trong Lệnh sản xuất.
Khi Gửi, tồn kho nguyên vật liệu bị trừ khỏi kho nguồn, nghĩa là chúng đã được dùng hết trong sản xuất. Thành phẩm được cộng vào kho đích, đánh dấu hoàn tất chu kỳ sản xuất.
6. Mục đích: Đóng gói lại (Repack)
Phiếu đóng gói lại được tạo khi hàng mua số lượng lớn được đóng gói lại thành các gói nhỏ hơn. Xem thêm về phiếu đóng gói lại.
7. Mục đích: Gia công (Subcontract)
Giao dịch gia công là việc công ty chuyển nguyên vật liệu đến kho của nhà thầu phụ. Vì vậy cần thêm một kho hàng cho nhà thầu phụ. Phiếu gia công chuyển tồn kho từ kho của công ty sang kho của nhà thầu phụ. Xem thêm về gia công.
Ở ERPNext v16, lựa chọn tương ứng trong ô Mục đích có tên Gửi cho nhà thầu phụ (Send to Subcontractor).
