Quản lý chuyển kho và hàng đang vận chuyển

Hàng đang vận chuyểnCopy Anchor Link

Hàng đang vận chuyển (Goods in Transit) dùng khi hàng đã rời một kho nhưng chưa về tới kho đích. Trong ERPNext, việc này thực hiện bằng Phiếu kho có mục đích Chuyển kho (Material Transfer). Phiếu chuyển đi đưa hàng ra khỏi kho gửi và vào trạng thái đang vận chuyển. Phiếu nhận sau đó đưa chính số hàng đó từ trạng thái đang vận chuyển vào kho nhận.

Cách này hữu ích khi hàng đi đường giữa các kho, chi nhánh, cửa hàng hoặc địa điểm, và việc chuyển kho chỉ được coi là hoàn tất khi nơi nhận xác nhận đã nhận hàng.

Cách hoạt độngCopy Anchor Link

• Gửi đến kho (Send to Warehouse): ghi nhận hàng đã xuất khỏi kho nguồn và đang đi đường.
• Nhận tại kho (Receive at Warehouse): ghi nhận hàng đã tới kho đích và được cộng vào tồn kho của kho đó.
• Hàng đang vận chuyển (Goods in Transit): giữ số hàng tách riêng trong lúc nằm giữa hai kho.

Trên biểu mẫu Phiếu kho hiện tại, quy trình này hiện ở phiếu Chuyển kho qua ô chọn Thêm vào hàng đang vận chuyển (Add to Transit) và trường tham chiếu Phiếu kho chuyển đi (Stock Entry (Outward GIT)).

Tạo phiếu chuyển điCopy Anchor Link

1. Vào Phiếu kho (Stock Entry) và tạo phiếu mới.
2. Đặt Loại phiếu kho (Stock Entry Type) là Chuyển kho (Material Transfer).
3. Trong bảng mặt hàng, chọn Kho nguồn (Source Warehouse), mặt hàng và số lượng cần gửi.
4. Bật Thêm vào hàng đang vận chuyển (Add to Transit).
5. Lưu và Gửi phiếu kho.

Khi chọn Chuyển kho, ERPNext hiện các trường của Hàng đang vận chuyển trên phiếu kho.

Bật Thêm vào hàng đang vận chuyển khi hàng cần đi qua trạng thái đang vận chuyển trước, thay vì nhận thẳng vào kho đích.

Tạo phiếu nhậnCopy Anchor Link

1. Tạo một Phiếu kho Chuyển kho khác.
2. Ở trường Phiếu kho chuyển đi (Stock Entry (Outward GIT)), chọn phiếu chuyển đi đang ở trạng thái hàng đang vận chuyển.
3. Chọn kho nhận trong bảng mặt hàng.
4. Lưu và Gửi phiếu kho.

Phiếu nhận hoàn tất việc chuyển kho. Hàng được bỏ khỏi trạng thái đang vận chuyển và cộng vào kho nhận.

Ví dụCopy Anchor Link

Một công ty gửi 10 đơn vị từ kho Stores - Mumbai sang kho Stores - Delhi.

1. Nhóm ở Mumbai tạo phiếu chuyển kho đi và bật Thêm vào hàng đang vận chuyển.
2. Hàng không còn tính vào tồn kho Mumbai và hiện là đang vận chuyển.
3. Khi nhóm ở Delhi nhận hàng, họ tạo phiếu chuyển kho nhận, tham chiếu phiếu chuyển đi.
4. Hàng được cộng vào kho Delhi.

Khi nào nên dùngCopy Anchor Link

• Việc chuyển giữa các kho mất thời gian mới hoàn tất.
• Nơi gửi và nơi nhận do hai nhóm khác nhau phụ trách.
• Bạn cần thấy số hàng đã gửi đi nhưng chưa nhận.
• Bạn muốn kho nhận xác nhận đã nhận hàng trước khi hàng được tính vào tồn kho của kho đó.

Lưu ý quan trọngCopy Anchor Link

• Chỉ dùng Hàng đang vận chuyển cho việc chuyển hàng giữa các kho, không dùng cho giao hàng bán hoặc nhập hàng mua.
• Phiếu chuyển đi và phiếu nhận nên cùng mặt hàng và số lượng, trừ khi có chênh lệch đã được ghi lại.
• Đừng lập phiếu nhận cho đến khi hàng thực sự đã tới kho đích.
• Nếu việc chuyển diễn ra ngay và không cần giai đoạn đang vận chuyển, dùng phiếu Chuyển kho bình thường, không bật Thêm vào hàng đang vận chuyển.