Hàng đã nhận chưa có hóa đơn (Stock Received But Not Billed)

Khi nhận hàng đã mua, ERPNext ghi giá trị hàng vào tài khoản kho (Stock In Hand) hoặc tài khoản tài sản cố định. Khi bạn bán và giao hàng đó, một khoản Giá vốn hàng bán (Cost of Goods Sold) được ghi nhận, bằng giá mua của hàng.

Khi số dư kho tăng nhờ phiếu nhập kho (Purchase Receipt):

• Tài khoản kho được ghi Nợ.
• Tài khoản điều chỉnh Hàng đã nhận chưa có hóa đơn (Stock Received But Not Billed) được ghi Có.
• Đồng thời, một khoản chi phí âm được ghi vào tài khoản có loại "Định giá (Valuation)" hoặc "Tổng và định giá (Total and Valuation)" trong bảng thuế và phí, cho phần số tiền cộng vào giá trị tồn kho. Việc này tránh ghi chi phí hai lần.

Khi nhận hóa đơn của nhà cung cấp, bạn lập hóa đơn mua hàng từ phiếu nhập kho. Lúc này tài khoản Hàng đã nhận chưa có hóa đơn được ghi Nợ, nên số dư của nó được bù trừ về 0.

Số dư của tài khoản Hàng đã nhận chưa có hóa đơn cho biết giá trị hàng đã có phiếu nhập kho nhưng chưa có hóa đơn.