Chuyển sang kê khai thường xuyên
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Chuyển sang kê khai thường xuyên
Kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory) được bật mặc định trong hệ thống.
Nếu bạn đang dùng kiểm kê định kỳ và muốn chuyển sang kê khai thường xuyên, làm theo các bước dưới đây.
1. Cách chuyển sang kê khai thường xuyên
-
Đồng bộ tài khoản kho với giá trị tồn thực tế. Tài khoản kho (Stock In Hand) phải khớp với giá trị tồn kho thực tế trong các kho hàng của bạn. Để đồng bộ, lập một bút toán tổng hợp cho phần chênh lệch, đối ứng với tài khoản chi phí (thường dùng trên hóa đơn mua hàng).
Ví dụ: khi chưa dùng kê khai thường xuyên, bạn đã ghi chi phí (giá vốn hàng bán) qua hóa đơn mua hàng. Giờ bạn cần một bút toán tổng hợp chuyển giá trị hàng tồn hiện có từ tài khoản chi phí sang tài khoản kho:
- Có: tài khoản chi phí ......... XXX
- Nợ: Stock In Hand (tài khoản kho) ... XXX
Làm ngược lại nếu trước đây bạn đã chọn tài khoản kho trên hóa đơn mua hàng.
-
Gán tài khoản kho cho từng kho hàng. Trước khi bật kê khai thường xuyên, đảm bảo kho hiện có đã được liên kết với tài khoản kho (tài khoản chi tiết). Tài khoản kho của một kho đặt được ở ba cấp:
- Trên chính kho hàng đó.
- Trên kho cha.
- Tài khoản hàng tồn kho mặc định (Default Inventory Account) trên công ty, nếu bạn chỉ dùng một tài khoản kho cho mọi kho hàng.
-
Bút toán tổng hợp cập nhật tài khoản Hàng đã nhận chưa có hóa đơn. Stock Received But Not Billed là tài khoản điều chỉnh, phản ánh giá trị hàng đã có phiếu nhập kho (Purchase Receipt) nhưng chưa có hóa đơn mua hàng. Lập một bút toán tổng hợp để đưa giá trị các phiếu nhập kho đang chờ hóa đơn vào tài khoản này.
Để biết giá trị hàng đã nhận chưa có hóa đơn, xem báo cáo Received Items To Be Billed trong phân hệ Kế toán.
Bút toán:
- Có: Stock Received But Not Billed ........... XXX
- Nợ: tài khoản chi phí (Cost of Goods Sold) .................. XXX
-
Đặt tài khoản mặc định cho từng công ty (vào Trang chủ > Kế toán > Công ty):
- Stock Received But Not Billed (hàng đã nhận chưa có hóa đơn)
- Stock Adjustment Account (tài khoản điều chỉnh kho)
- Trung tâm chi phí (Cost Center)
- Bật Kê khai thường xuyên (Enable Perpetual Inventory)
Biểu mẫu Công ty của ERPNext v16 không còn trường "Expenses Included In Valuation" trong danh sách tài khoản mặc định.