Chuyển kho bằng phiếu xuất kho và phiếu nhập kho
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Chuyển kho bằng phiếu xuất kho và phiếu nhập kho
Trong ERPNext, bạn có thể chuyển kho bằng Phiếu kho (Stock Entry) với mục đích Chuyển kho. Nhưng có những trường hợp việc chuyển kho cần xuất hiện dưới dạng phiếu xuất kho (Delivery Note) và phiếu nhập kho (Purchase Receipt).
Chuyển kho từ phiếu xuất kho
Khi nào dùng
- Bạn chuyển hàng từ kho của mình đến công trình dự án, nhưng cần xuất phiếu xuất kho cho khách hàng.
- Quy định pháp lý yêu cầu tính thuế trên mỗi lần chuyển hàng. Quản lý việc này trên một chứng từ như phiếu xuất kho dễ hơn trên Phiếu kho.
Vì vậy, phiếu xuất kho cũng hỗ trợ chuyển kho. Các bước dưới đây hướng dẫn dùng phiếu xuất kho để chuyển kho.
Các bước
Bật kho đích
Dòng mặt hàng của phiếu xuất kho có trường ẩn Kho đích (Target Warehouse) (trước đây gọi là Kho khách hàng). Trường này hiện ra khi khách hàng trên phiếu là khách hàng nội bộ.
Khách hàng được chọn phải đại diện cho chính công ty của bạn. Trong hồ sơ khách hàng, bật Là khách hàng nội bộ (Is Internal Customer) và chọn công ty của bạn ở trường Đại diện cho công ty (Represents Company).
Các bản cũ yêu cầu bật thêm tùy chọn "Allow Material Transfer From Delivery Note and Sales Invoice" trong Cài đặt kho (Stock Settings). Từ v16, tùy chọn này không còn. Chỉ cần chọn khách hàng nội bộ là trường Kho đích xuất hiện.
Chọn kho
Khi tạo phiếu xuất kho để chuyển kho, ở mỗi mặt hàng, chọn kho nguồn ở trường Kho hàng (Warehouse).
Ở Kho đích (Target Warehouse), chọn kho sẽ nhận hàng.
Khi Gửi phiếu xuất kho, tồn kho của mặt hàng bị trừ khỏi kho nguồn và được cộng vào kho đích.
Chuyển kho từ phiếu nhập kho
Khi nào dùng
Quy định pháp lý yêu cầu tính thuế trên mỗi lần chuyển hàng. Quản lý việc này trên phiếu nhập kho dễ hơn trên Phiếu kho, vì Phiếu kho không tính được thuế cho việc chuyển hàng.
Các bước dưới đây hướng dẫn dùng phiếu nhập kho để chuyển kho.
Các bước
Bật kho nhà cung cấp
Tương tự kho khách hàng ở trên, nhà cung cấp được chọn phải đại diện cho chính công ty của bạn. Trong hồ sơ nhà cung cấp, bật Là nhà cung cấp nội bộ (Is Internal Supplier) và chọn công ty của bạn ở trường Đại diện cho công ty (Represents Company).
Chọn kho
Khi tạo phiếu nhập kho để chuyển kho, ở mỗi mặt hàng, chọn kho nhận hàng ở trường Kho chấp nhận (Accepted Warehouse).
Đây là cách tạo phiếu nhập kho nội bộ từ một phiếu xuất kho nội bộ:
Ở trường Từ kho (From Warehouse) của dòng mặt hàng, chọn kho xuất hàng.
Khi Gửi phiếu nhập kho, tồn kho của mặt hàng bị trừ khỏi kho xuất và được cộng vào Kho chấp nhận.