Kê khai thường xuyên với mặt hàng không quản lý tồn kho

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Kê khai thường xuyên với mặt hàng không quản lý tồn kho

Câu hỏi: Chúng tôi đã bật Kê khai thường xuyên (Enable Perpetual Inventory) trên công ty. Nhưng ở một số hóa đơn mua hàng, ERPNext vẫn ghi vào tài khoản chi phí. Vì sao?

Trả lời: Với kê khai thường xuyên, chỉ mặt hàng quản lý tồn kho (stock item) mới được ghi vào tài khoản kho khi mua. Bút toán sổ cái của hóa đơn mua hàng trong trường hợp này như sau:

Tài khoản	Nợ	Có
Creditors (tài khoản phải trả nhà cung cấp)		100
Stock Received But Not Billed (hàng đã nhận chưa có hóa đơn)	90
Tax (tài khoản thuế)	10

Tổng Nợ 90 + 10 = 100, bằng tổng Có.

Kê khai thường xuyên không áp dụng cho mặt hàng không quản lý tồn kho. Chi phí của chúng được ghi ngay khi hóa đơn mua hàng được Gửi. Bút toán sổ cái lúc này:

Tài khoản	Nợ	Có
Creditors (tài khoản phải trả nhà cung cấp)		100
Cost of Goods Sold / tài khoản chi phí khác (giá vốn hàng bán / chi phí khác)	90
Tax (tài khoản thuế)	10

Tổng Nợ 90 + 10 = 100, bằng tổng Có.