Mục đích của tài khoản Hàng đã giao chưa có hóa đơn
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Mục đích của tài khoản Hàng đã giao chưa có hóa đơn
Hàng đã giao chưa có hóa đơn
Hàng đã giao chưa có hóa đơn (Stock Delivered But Not Billed) là tài khoản điều chỉnh, ghi nhận giá trị hàng đã giao trước khi lập hóa đơn. Khi bật tính năng này, ERPNext không ghi Nợ thẳng vào tài khoản chi phí lúc giao hàng. Bút toán đi qua tài khoản trung gian này để hạch toán chu trình bán hàng rõ ràng và nhất quán.
Số dư của tài khoản này tại mọi thời điểm là giá trị hàng đã có phiếu xuất kho (Delivery Note) được Gửi nhưng chưa có hóa đơn bán hàng.
Các trường "Enable Stock Delivered But Not Billed" và "Stock Delivered But Not Billed" mới có trong nhánh develop của ERPNext, chưa có trong nhánh version-16. Hãy kiểm tra biểu mẫu Công ty trên hệ thống của bạn có các trường này không trước khi áp dụng. Nếu không có, phiếu xuất kho ghi Nợ thẳng Giá vốn hàng bán (Cost of Goods Sold) khi Gửi.
Cách hoạt động
Khi Gửi phiếu xuất kho: tài khoản Stock In Hand (tài khoản kho) của kho hàng được ghi Có, và toàn bộ giá trị tồn kho được ghi Nợ vào Stock Delivered But Not Billed.
Ví dụ: phiếu xuất kho trị giá 400 → ghi Có Stock In Hand 400, ghi Nợ Stock Delivered But Not Billed 400.
Khi Gửi hóa đơn bán hàng: Stock Delivered But Not Billed được ghi Có để đảo bút toán trên, và Cost of Goods Sold (giá vốn hàng bán) được ghi Nợ cùng số tiền.
Ví dụ: lập hóa đơn bán hàng với giá vốn 400 → ghi Có Stock Delivered But Not Billed 400, ghi Nợ Cost of Goods Sold 400.
| Thời điểm | Tài khoản | Nợ | Có |
|---|---|---|---|
| Gửi phiếu xuất kho | Stock Delivered But Not Billed | 400 | |
| Stock In Hand (tài khoản kho) | 400 | ||
| Gửi hóa đơn bán hàng | Cost of Goods Sold (giá vốn hàng bán) | 400 | |
| Stock Delivered But Not Billed | 400 |
Sau hai bước, số dư của Stock Delivered But Not Billed về 0.
Cấu hình
- Nếu hệ thống có các trường nói trên, bật tài khoản này ở cấp Công ty bằng ô chọn Bật Hàng đã giao chưa có hóa đơn (Enable Stock Delivered But Not Billed).
- Để loại tài khoản này khỏi các bút toán trả hàng bán, bật ô Tắt Hàng đã giao chưa có hóa đơn khi trả hàng bán (Disable Stock Delivered But Not Billed in Sales Return) trên công ty.
Bút toán lùi ngày và ghi sổ lại
Nếu một giao dịch lùi ngày làm đổi đơn giá tồn kho trên phiếu xuất kho, ERPNext tự cập nhật giá trị đã xuất hóa đơn trên hóa đơn bán hàng tương ứng thông qua ghi sổ lại (repost). Nhờ đó bút toán của phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng luôn nhất quán trong suốt chu trình bán hàng.