Cách tạo và in hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Cách tạo và in hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

ERPNext không có chứng từ riêng tên "Proforma Invoice". Để in hóa đơn chiếu lệ, bạn mở một Báo giá (Quotation) hoặc Đơn bán hàng (Sales Order), đổi Tiêu đề in (Print Heading) của chứng từ thành "Proforma Invoice", rồi in.

Làm theo các bước sau để in hóa đơn chiếu lệ cho khách hàng.

1. Mở chứng từ

Vào Báo giá hoặc Đơn bán hàng bạn muốn gửi.
Mở đúng chứng từ cần in.

2. Đổi Tiêu đề in (Print Heading)

Cuộn xuống mục Cài đặt in (Printing Settings) của Báo giá hoặc Đơn bán hàng.
Ở trường Tiêu đề in (Print Heading), bấm vào ô chọn và chọn Create a new Print Heading (tạo tiêu đề in mới).
Nhập Proforma Invoice làm tên tiêu đề mới rồi lưu.
Chọn tiêu đề Proforma Invoice vừa tạo trong ô chọn và lưu chứng từ.

3. In hoặc lưu thành PDF

Bấm nút Menu (ba chấm) hoặc biểu tượng In (Print) ở góc trên bên trái.
Chọn đúng Tiêu đề thư (Letter Head) nếu cần hiện logo và thông tin liên hệ của công ty.
Bấm PDF để tải về máy, hoặc bấm Print để gửi thẳng tới máy in.

Tài liệu tùy chỉnh thêm