Theo dõi bán thành phẩm
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Theo dõi bán thành phẩm
Tính năng này có từ phiên bản 16.
Bán thành phẩm (Semi-finished goods) là vật liệu tạo ra khi xong một công đoạn. Nó được dùng làm nguyên vật liệu để làm thành phẩm hoặc bán thành phẩm khác.
Trước đây, muốn theo dõi bán thành phẩm, bạn phải tạo một mặt hàng cho từng bán thành phẩm và một BOM đang hoạt động cho mặt hàng đó. Nay bạn có thể khai báo thành phẩm hoặc bán thành phẩm ngay trên từng công đoạn (Operation), cùng với nguyên vật liệu của công đoạn đó:
- Khi xong một công đoạn, hệ thống tạo bán thành phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu.
- Khi xong công đoạn cuối, hệ thống tạo thành phẩm và tiêu hao toàn bộ bán thành phẩm.
Bạn tạo một BOM cho từng thành phẩm hoặc bán thành phẩm rồi gán vào các công đoạn của BOM cuối. Hoặc bạn tự chọn nguyên vật liệu cần để làm ra chúng.
BOM có công đoạn
- Khi tạo BOM, bật Có công đoạn (With Operations) và Theo dõi bán thành phẩm (Track Semi Finished Goods).
- Với mỗi công đoạn, khai báo công đoạn, thời gian, trạm làm việc (Workstation) và loại trạm làm việc (Workstation Type).
- Khai báo kho mặc định: kho nguồn (Source Warehouse), kho sản phẩm dở dang (WIP Warehouse) và kho thành phẩm (Finished Goods Warehouse).
- Nếu bật Bỏ qua chuyển vật tư (Skip Material Transfer), vật tư được tiêu hao từ kho nguồn hoặc kho WIP.
- Công đoạn nào thuê ngoài thì đánh dấu Là công đoạn thuê ngoài (Is Subcontracted). Sau đó bạn có thể tạo đơn mua hàng thuê ngoài từ các phiếu công việc thuê ngoài.
Lệnh sản xuất
Trong lệnh sản xuất (Work Order), bạn thấy thành phẩm hoặc bán thành phẩm và nguyên vật liệu của từng công đoạn. Khi bạn Gửi lệnh sản xuất, hệ thống tự tạo các phiếu công việc (Job Card). Người dùng hoàn thành phiếu công việc bằng tay, từ giao diện phiếu công việc hoặc từ bảng điều khiển trạm làm việc.
Cách hoàn thành phiếu công việc phụ thuộc vào hai ô Bỏ qua chuyển vật tư sang kho WIP (Skip Material Transfer to WIP Warehouse) và Trừ kho nguyên vật liệu từ kho WIP (Backflush Raw Materials From Work-in-Progress Warehouse):
| Bỏ qua chuyển vật tư | Trừ kho từ kho WIP | Vật tư được lấy từ | Bước làm |
|---|---|---|---|
| Bật | Bật | Kho WIP | Chọn Bắt đầu công việc (Start Job), rồi Hoàn thành công việc (Complete Job). Gửi phiếu công việc để tạo phiếu kho: trừ vật tư ở kho WIP và nhập thành phẩm/bán thành phẩm vào kho đích. |
| Bật | Tắt | Kho nguồn | Giống trên, nhưng phiếu kho trừ vật tư ở kho nguồn. |
| Tắt | (không áp dụng) | Kho WIP, sau khi chuyển | Chuyển vật tư từ kho nguồn sang kho WIP trước. Rồi chọn Bắt đầu công việc, Hoàn thành công việc, Gửi phiếu công việc. Phiếu kho trừ vật tư ở kho WIP và nhập thành phẩm/bán thành phẩm vào kho đích. |
Phiếu công việc
Bạn phải hoàn thành các phiếu công việc. Khi mọi phiếu công việc xong, hệ thống tự hoàn thành lệnh sản xuất.
- Nếu phiếu công việc không bật Bỏ qua chuyển vật tư, chuyển vật tư từ kho chính (Stores) sang kho WIP.
- Tạo phiếu kho (Stock Entry) loại Sản xuất (Manufacture) từ phiếu công việc, cho bán thành phẩm hoặc thành phẩm.
- Hệ thống hỏi bạn có muốn Gửi phiếu kho ngay không. Chọn Có thì phiếu kho ở trạng thái đã Gửi. Nếu không, phiếu kho ở trạng thái Nháp.
Bảng điều khiển trạm làm việc
Từ bảng điều khiển trạm làm việc, bạn bắt đầu, tạm dừng, tiếp tục và hoàn thành phiếu công việc. Bạn cũng chuyển nguyên vật liệu từ kho nguồn sang kho WIP cho phiếu công việc. Nếu Bỏ qua chuyển vật tư được bật thì không cần chuyển. Công đoạn thuê ngoài không hiện trên bảng điều khiển này.
Chuyển vật tư
Ví dụ công đoạn "Brake Making" không bật Bỏ qua chuyển vật tư. Bạn phải chuyển nguyên vật liệu từ kho "Stores" sang kho "Work In Progress". Công đoạn "Chain Making" có bật Bỏ qua chuyển vật tư, nên không cần chuyển.
Bắt đầu công việc
Chọn nút Bắt đầu (Start) trong menu. Hệ thống tự điền nhân viên của người dùng đang đăng nhập vào hộp thoại.
Tạm dừng công việc
Chọn nút Tạm dừng (Pause) trong menu.
Tiếp tục công việc
Chọn nút Tiếp tục (Resume) trong menu.
Hoàn thành công việc và tự tạo phiếu kho
Khi bạn chọn Hoàn thành (Complete), hệ thống yêu cầu nhập số lượng. Sau đó hệ thống tự tạo phiếu kho loại Sản xuất (Manufacture). Phiếu kho này tiêu hao nguyên vật liệu và nhập thành phẩm hoặc bán thành phẩm.
Bắt đầu và hoàn thành công việc bằng mã QR
Nếu phiếu công việc có mã QR, bạn quét mã vào ô mã QR Bắt đầu công việc (Start Job) hoặc Hoàn thành công việc (Complete Job) để bắt đầu hoặc hoàn thành công việc.
