Thiết lập công ty
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Thiết lập công ty
Công ty (Company) trong ERPNext là một pháp nhân. Giao dịch, tài khoản, thuế, giá trị tồn kho và báo cáo tài chính của pháp nhân đó được giữ chung với nhau.
- Tạo công ty riêng khi các đơn vị có sổ sách tách biệt hoặc đăng ký kinh doanh, thuế riêng.
- Nếu hoạt động thuộc cùng một pháp nhân, hãy dùng chi nhánh, trung tâm chi phí, chiều phân tích kế toán hoặc kho hàng.
Ví dụ: Nova Group dùng một bản ghi nhóm để thể hiện cơ cấu. Nova Industries và Nova Electronics Trading vẫn là hai công ty riêng, vì mỗi đơn vị cần kế toán và mặc định vận hành riêng.
Trước khi bắt đầu
Xác nhận các thông tin sau:
- tên pháp nhân;
- tên viết tắt;
- quốc gia;
- đồng tiền mặc định;
- hệ thống tài khoản;
- năm tài chính;
- bản ghi này là công ty mẹ (nhóm) hay công ty có giao dịch.
Tên viết tắt sẽ nằm trong tên các tài khoản, trung tâm chi phí và kho hàng được tạo tự động, nên hãy chọn cẩn thận.
Tạo công ty
- Mở dạng cây của Công ty. Chọn Mới (New) để tạo công ty độc lập, hoặc chọn một nhóm rồi dùng Thêm con (Add Child) để tạo công ty con dưới nhóm đó.
- Nhập tên công ty, tên viết tắt (Abbr), Đồng tiền mặc định (Default Currency) và Quốc gia (Country).
- Chỉ đánh dấu Là nhóm (Is Group) cho công ty mẹ dùng để gom các công ty con. Công ty nhóm không ghi các giao dịch kinh doanh thông thường.
- Chọn Công ty mẹ (Parent Company) khi đơn vị thuộc một tập đoàn.
- Lưu công ty, rồi xem lại các mặc định về kế toán, mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất và lương được tạo cho công ty.
Các trường quan trọng
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên viết tắt (Abbr) | Hậu tố ngắn để phân biệt tài khoản, trung tâm chi phí và kho hàng của từng công ty. |
| Đồng tiền mặc định (Default Currency) | Đồng tiền hạch toán, dùng cho sổ cái và báo cáo tài chính của công ty. |
| Quốc gia (Country) | Cung cấp mặc định theo khu vực và giúp xác định bản địa hóa áp dụng. |
| Là nhóm (Is Group) | Biến bản ghi thành công ty mẹ để tổ chức cơ cấu, không phải công ty có giao dịch. |
| Công ty mẹ (Parent Company) | Đặt đơn vị dưới một nhóm để xem và báo cáo hợp nhất. |
| Đồng tiền báo cáo (Reporting Currency) | Đồng tiền dùng khi tổ chức cần báo cáo thêm ngoài đồng tiền hạch toán. |
Thiết lập nhiều công ty
Dùng các công ty ngang hàng cho các đơn vị cùng cấp. Dùng cấu trúc cha và con cho các công ty con. Bán hàng và mua hàng giữa các công ty vẫn phải ghi ở từng pháp nhân liên quan. Xem Hóa đơn liên công ty và Bút toán tổng hợp liên công ty để làm các giao dịch giữa các công ty có kiểm soát.
ERPNext tạo sẵn những gì
Tùy lựa chọn khi thiết lập, ERPNext tạo hệ thống tài khoản, trung tâm chi phí gốc và các kho hàng mặc định. Hãy xem lại chúng trước khi nhập giao dịch. Trước khi vận hành chính thức, cấu hình mặc định kế toán của công ty, thuế, tài khoản ngân hàng, cài đặt kho và các mặc định riêng của từng phân hệ.
Xử lý sự cố
Không đổi được tên viết tắt
Tên viết tắt đã nằm trong các danh mục liên quan. Tránh đổi sau khi đã có giao dịch hoặc nhiều bản ghi riêng của công ty. Nếu cần, hãy thử tác động trên một site thử nghiệm trước.
Công ty không hiện trong giao dịch
Kiểm tra người dùng có quyền với công ty đó không, và mặc định của người dùng hoặc quyền theo người dùng có đang giới hạn lựa chọn không.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ khi chi nhánh là một pháp nhân hoặc đơn vị hạch toán riêng. Nếu không, hãy dùng chi nhánh, trung tâm chi phí, kho hàng hoặc chiều phân tích kế toán.
Được. Mỗi công ty có đồng tiền hạch toán riêng. Giao dịch giữa các công ty hoặc giao dịch ngoại tệ cần tài khoản và tỷ giá phù hợp.